时间管理手账模板，掌握这几张表就够了
在我看来，最常用的时间管理手账包括日计划表、周计划表、月计划表。因为对于大多数人来说，设定太长的计划并没有实际效果，“一万年太久，只争朝夕”。
日计划表
新入职场的人常常有两种状态：一是每天的事情太多，抓了这头抓不住那头，分不清轻重缓急，导致每天加班；二是知道要做什么，可是就拖延着不去做，到最后才发现时间紧迫，只能糊弄了事。
利用手账进行时间管理，和之前所说一样，关键是要解决问题，日计划表解决的就是当日工作的执行问题。
与其他计划不同的是，日计划表必须在当日工作开始之前制作，其格式则根据个人具体情况设计。
（1）当日即将发生事务的提醒
日计划表的第一个作用是提醒当日即将发生的事务。比如，今天早上10点参加各部门负责人会议、今天下午3点与客户会面等已经确定要发生的事。此类事情我们可以记录在当天计划的最上方以示提醒。需要特别注意的是，该提醒并非当天的临时事务，而是从周计划表以及月计划表等更高一层时间点的计划表中提前规划的。
手账效果图
（2）当天工作任务的梳理
日计划表的第二个作用是对当日工作任务的梳理。我曾有一位朋友，是晚期拖延症患者，总喜欢把任务拖到最后几天才完成。在他的观念里，deadline（截止日期）就是生产力，最后几天反而会激发他的工作效率；而我经常见到的是，他在最后几天，列了长长的To-do-list，却完成不了几项任务。他犯的错误就是没有分清任务的轻重缓急。并列式的To-do-list用于日常采购清单比较合适，但在日计划表中就不合适了。
梳理日计划一般来说有两种思路，一种是四象限工作法，简单点说，就是把当日工作按紧急重要、紧急不重要、重要不紧急和不重要不紧急分为四个部分，然后按事情的紧急程度来执行。
另一种思路则恰恰相反，是按照事情的重要程度来执行。有经验的人会发现，完美主义者往往工作又累又慢，但实际上并不是每一件工作都需要投入100%的精力去尽善尽美地完成。因此，我们面对很多任务时，可以根据任务的重要程度来分配自己的时间和精力。
这种时间管理法可以大幅度提升工作质量和效率，但需要注意两点：一是务必为自己的工作任务设定时间计划，重要的任务分配的时间多，不重要的任务分配的时间少；二是执行力是关键，再有效的管理工具也拯救不了一个拖延症晚期患者。
周计划表
人类总是容易短视和懒惰，对于大多数人来说，知道每天该做什么已经不易，如果知道每周该做什么，就能使自己的工作和生活井井有条；人无远虑，必有近忧，知道每月做什么，想必对未来已经有所规划；而知道每年做什么，则相当于一家公司的总裁、一个国家的元首，对自己的安排早已熟稔于心。
手账效果图
周计划一般是在一周开始前制订，按中国人的时间习惯，一般是每周日制作，周一开始执行。相比于其他计划来说，年计划往往是一种对未来规划的预设，基本停留在想象阶段；月计划则是把年计划的目标进行分解，变为有周期、可执行可实现的目标，但总的来说，也是在想象阶段；日计划就是供执行的计划；而周计划作为月计划和日计划的衔接，非常重要，因为计划容易做，伹坚持执行难，日计划完成一天并不困难，坚持每天完成则非常困难，这就需要周计划来进行衔接。
所以，周计划主要解决的问题就是长期计划（年计划目标和月计划目标）难以坚持执行完成，其主要作用有三点：
1.月计划目标进度的跟踪。
2.上周未完成计划的缓冲。
3.每周临时事务备忘录。
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（1）上周未完成计划的缓冲
无论计划多完善，执行时都可能出问题，可能是因为拖延，也可能是被其他事件耽误，但事情耽误了不代表就不管它了；同样，如果我们总在弥补耽误的事情，计划的意义便不复存在，毕竟计划的目的是创造更好的未来。周计划的一大作用就是为未完成的计划提供缓冲。
上周未完成提醒其实也就相当于上周工作总结。在写弥补计划的同时，一定要补充上未完成原因，这样才可以给自己一个提醒，以便改正错误，而不是仅仅把事情从上周拖延到这周。
另外，对于上周余下的未完成事项，不能给予过多时间去弥补，一般最多在两天内就要完成，以免耽误本周计划的执行。
（2）月度目标计划的跟踪
周计划从根本上说，就是月计划的目标分解。因为我们往往在制订计划的时候，会犯“过于高估自己能力”的错误，导致目标设立过高或是安排时间太少的问题，周计划就可以解决我们月度目标的跟踪问题。
实际上，周计划是最简单最易学的计划，大家回忆一下学生时代的生活，是不是课程表都是按周计划设置的呢？再深入想一想，课本上的知识，是不是也是按学习单元编排的？在每个单元学习中，再分解为章节。如果看过老师的教案，我们会发现，我们每一周学习哪个单元、学习多少章节的内容都是规划好的。
也正因为是规划好的，我们在学生时代也常常会遇到老师因为跟不上进度而仓促赶课，或是进度太快课业早早结束从而布置更多的作业和考试。
这么思考的话，如果我们把月计划比作一个学习单元，周计划就是其中的每个章节，工作之余的进修、健身都可以用这种思路制订跟踪计划，以确保自己在每周完成了应当完成的章节，以免出现赶课的情况。
除此之外，我们还可以对假期如黄金周进行计划。
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（3）每周临时事务备忘录
除以上两个作用之外，周计划还可以作为临时事务的补充备忘来使用。我们经常会接到一些任务，这些任务既不需要立刻完成，也没有一个明确的开始时间，而只有一个大概的deadline。对于这类任务，我们一般会列入周计划之中，提醒自己在deadline之前完成。
月计划表
上面我们讲过，相比于周计划，月计划就是我们学习中的一整个单元。
我们思考一下时间的意义，会发现小时、分和秒是人类强行对每天时间进行的划分，实际并没有什么明确的含义。但十二个月份的划分则不同，看中国传统的农历，月份的划分与农民的耕作劳务息息相关，其中还伴随着春分、冬至等各个年度重点农耕时间的提醒。
虽然现在我们使用的是公历，但我们也能在月计划中记录自己工作生活的重点。
（1）月计划第一个作用：全月事务规划
每个月都是新的开始，每个月都有不同的工作与生活。在月计划的第一页，我们要做的就是全月的事务规划，以便于随时可以翻阅提醒。在一年结束的时候，十二个月的事务规划能帮助我们整理这一年的收获。
月度的事务规划以个人的工作生活为基础进行制作，每个人都有自己的个性生活，月计划的首页并不相同，但大抵可以按照此模板制作。
上月回顾无须赘述，即自己对上个月的个人总结。
本月最重要的事情即本月务必完成的事，此事可以是工作，也可以是生活，但一定是对自己意义重大的事。
此外，学习、健身、理财、兴趣和家人计划，就是我们这个月的“学习单元”。我们在这个月需要完成哪个单元的内容呢？是健身减肥目标50公斤，还是抽出一天和家人户外游？都随自己安排，这一页的重点是，提醒自己这个月的“学习单元”。
（2）月计划第二个作用：项目管理
在公司里，我们的月度计划很多是由项目构成的。在项目管理中，常用的手账法是甘特图，我们也可以把月计划做成简易甘特图使用。
甘特图常用于工程项目管理，可以很清晰明了地表示出一个项目的分解和时间管理，但总体来说比较复杂。我们在月计划中，仅需学习甘特图的时间管理即可，随着使用的深入，可以逐步加入参与人、责任人、分配资源、结果审查等多个元素。
甘特图
（3）月计划第三个作用：周期提醒和重点事件提醒
如上图甘特图的时间周期管理所示，有时我们的项目并不会占据完整的一个月，也可能有三天或是一周的短期活动，此类活动我们也可以使用月计划来进行规划。
除工作提醒外，我们也可以把学习周、考试周等周期提醒写入月计划中。如果有喜欢看的电影，上映和下映时间也可以写上，以提醒忙碌的自己在这个时间段抽空去看。
同样，一些重点的事件提醒，我们也必须写到月计划上，如同古人的节气提醒一样，每个月总有那么几天是很有意义的，千万不能忘了，如父母的生日，结婚纪念日，等等。
（4）月计划第四个作用：习惯养成
月计划中，我们还有一个强大的功能就是打卡。时间管理有问题的人常常会出现无法长期坚持完成一件事的情况，总是三天打鱼两天晒网，而打卡手账可以帮我们解决这个问题。每天读几页书，每天跑十千米，每天写日记，等等，我们都可以写在打卡月计划中，以帮助我们养成良好的习惯。
手账效果图
年计划表
周计划是章节，月计划是单元，年计划就是全书。
全书总揽全局，无须过细，但有提纲挈领的作用，我们用图来表示，就是如此：
日计划是行动，周计划是任务，月计划是范围，年计划就是目标。这个目标有关我们自己，有关我们对人生的追求，我用我2018年写的人生计划为例：
（1）年计划目标第一要点：切忌目标不明确
曾经有个刚毕业的大学生把他的年度计划发给我，让我看看怎么实现，我一看，乐了。他的年度计划有三条：1.减肥；2.换一家公司；3.找到自己的兴趣爱好。我问他，你想好换什么工作了吗？他说还没想好，只是有这个打算，但是今年肯定会换。我问他为什么换，他说工资太低，想找一个高一点的。多高？比现在高就行。
这种情况是典型的目标假大空。追求更高的收入是人生必需的事，但没有明确自己的人生定位，不知道自己的价值几何，就去追求高收入，是没有意义的。所以我帮他调整了一下目标：目前岗位行业平均收入4000元，最高则是20000元，今年目标是深入了解岗位知识，争取在本行业收入达到7000元。这样一来，行动的方向就清楚了。
时间管理是为了更好地管理我们的工作和生活，以此来提高我们的生活质量，所以目标的第一点我写的是今年希望能获得哪些物质。如此制订计划，可以更明确我们的方向，也会给我们以正向激励。
（2）年计划目标第二要点：涵盖生活的方方面面
大多数情况下，记笔记无非是为了学习和工作，但时间管理手账的作用不止如此。
我们在制订年计划时，一定要把全年生活的方方面面都列入计划之中，并在现有的基础上提出新的提高方向。大家从我的计划中可以看出，年计划目标既可以是很物质的，如换一台Mac Book，也可以是精神层面的，如学会VBA。具体如何，还是要看各位对人生的追求如何。诚然，现在很多人坦承自己没有什么兴趣爱好，也不知道理想是什么，只是希望多赚钱（如请教我的那个大学生）。
（3）年计划目标第三要点：不要设立过高的目标
手账效果图
每当新一年开始时，我们总会有很多新的期望，有的是对未来的期许，有的是对过去未完成事情的补偿，但无论如何，这种期望都还停留在想象中。年计划不是想象，我们在制订年计划时，很容易高估自己，设立自己希望达到但在这一年却不可能实现的 目标。
一位学生高考失利，大学不理想，在工作后非常想考研，给自己的学历换换血。这种时候，他肯定想考最好的学校。但是，工作后的学习不比当年，现在设立目标是清华北大，自己是否有足够的精力去投入呢，自己的基础足够吗？若是把目标设立为留学出国，家中是否可以提供足够的资本，也是需要考虑的问题。
年计划中，越高越远的目标就越需要强而坚定的执行力，对于目标的制定，一定要根据自己的现状来考虑，尤其需要考虑自己的执行力如何。这跟运动员跳远一样，当现在的成绩是7米，下一步的目标不可能是12米，而应是7.1米，如此有方向地努力才能循序渐进。