卡耐基沟通课
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如何批评他人而不引起怨恨

批评他人时,好心办坏事令很多人十分尴尬。我们的出发点是好的,希望帮助下属改正错误,希望指出同事或朋友的不当,使他们做正确的事情,然而,错误的批评往往为我们招来了怨恨,且更不利于工作和人际交往。

如何批评他人而不引起怨恨呢?这需要我们掌握批评时的沟通技巧。

1.勿轻易批评,忌当众批评他人。

不要动不动就训话和批评他人。尤其是领导,这样只会损害你的权威,让人避而远之。可能对方犯的错误并不大,或者只是你以为他犯了错,实际上对方很有可能并没有错,只不过是你们两个立场不同,意见不同罢了。因此不要轻易指责他人犯了不可饶恕的大错。在批评别人时,最好审视清楚,认真判断对方是否真的做错了。

即使对方真的错了,必须批评或指正,那我们也不能当着众人的面指责和教育。谁都有自尊心,当众批评极大地伤人面子,万万不可。

一家企业的领导素以严厉著称,弄得不少员工都对他敬而远之。最近,该企业新进了一位优秀的人才小周,说话做事都令众人欣赏。可是,不久前,小周在写企业计划方案时,出了一点失误,于是这位领导当着众人的面狠狠批评了小周一顿,并深觉得自己这是为他好才如此严厉的。谁知第二天,小周就递交了辞职信且去意已决,无论这位领导怎么劝说,他都不想继续在这里工作了,因为他认为自己的自尊心受到了伤害。

2.勿以情绪压人,要以理服人。

不少人在批评时意气用事,虽然内心是为了让别人改正错误,但口头上却是为了批评而批评,为了贬斥他人而批评。一些人在批评时使用责骂、侮辱、拍桌子的方式对待犯错误的人,这本身就不当,必然会产生不良的后果。这样的话,批评就变成了我们的情绪宣泄,根本不利于问题解决。

所以,当他人做错了事情,我们要控制好自己的情绪,不要过于冲动地大喊大叫。想一想,你的本意是想冲他发一顿脾气呢,还是想给对方施压呢,或是想让对方主动改正错误呢?事情既然已经发生了,那最好保持自己应有的涵养和风度,和对方冷静地谈一谈。在批评的过程中,我们要说清楚对方应该承担的责任,讲清道理,促使对方主动改正。

3.勿对人不对事,做到按事实、有根有据地批评。

不要因为一个错误而否定一个人,因为很多错误并不是人为所能控制的。即便一个人经常犯错,也不要说“你总是……”这样的话,更不要说出侮辱的话,这样会损害对方的自尊,让他无法客观地面对自己所犯的过错。更糟的是,这可能会使他产生一种抗拒的心理,想方设法为自己的错误找借口。

卡耐基先生认为,批评时应对事不对人,而且,应该做到有根有据地批评,不可夸大或缩小对方所犯的过错。

不要以为你的声音高、气势盛就一定能把别人说服,使其发自内心地改正,大部分情况下,人们内心里往往并不赞同。所以,要让事实说话,对方做了什么,哪里不对,要帮助对方客观分析问题产生的原因,寻求解决的办法。切记,不要加入自己的主观评论。

4.勿只批评,要把批评和赞美、良好的期望、改正的方向等结合。

只批评对方不对的地方,只是“诊出了病症”,若不“开出良药”,怎么能让对方改正呢?“良药”若是加了太多的黄连,“苦口”非常,怎么能让病人服下呢?

所以,在提出批评时,我们应该先找出对方的长处赞美,给接下来的批评裹上“糖衣”,然后再在这种和谐的氛围内点出对方的不当,最后说出改正的方向或自己良好的期待,以帮助对方改正错误。这种方式十分有效。

另外,卡耐基先生认为,人们犯错后,会变得不自信,如怀疑自己的能力或者个性,从而使工作或生活的积极性大减。从这个层面上看,犯错误的人更需要他人的肯定和关心。而这时候,赞美、肯定和寄予的厚望与期待自然是一剂“甜心”的“良药”。

总而言之,在提出批评前,我们必须考虑自己的批评可能导致的后果,选择批评的方式,不要让批评产生负面效应,不然的话就得不偿失了。