第四节　接待方案的行文格式

公务接待方案是一种特殊的公文形式。公务接待方案的行文格式包括以下几个部分。

一、方案名称 （标题）

方案名称是根据任务性质和内容而定的。这里所讲的 “接待方案”是广义的，是通称，是泛指。在实际工作中，有时也称 “工作安排”“活动安排”等。内容决定形式，公务接待内涵丰富、形式多样，涉及党政机关工作的上上下下、方方面面，如出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、参观访问、检查指导、请示汇报工作、对口支援、招商引资、突发事件等公务活动都是接待工作的内容。公务接待任务的多样性，也给接待方案名称准确表述接待任务带来了一定的困难。现将几种常见的文字表达形式举例如下：

例1：××省省长×××在×考察工作方案

例2：×××先生一行在×参访接待方案

例3：××市党政代表团在×考察工作安排

例4：×××一行在×活动安排

注意，当任务名称使用 “视察”“考察”“检查”“参访”“活动”等词语时，一定要以上级机关的任务通知和本级机关的任务批件为准，对任务名称不可随意更改和使用。

二、开头部分 （导语）

开头部分，即第一段，内容包括来宾单位、职务、姓名、人数、时间、地点、事由七个要素 （新闻导语为5W1H，即何事、何时、何人、何地、何因、如何）。例如：

例1：

×××市委副书记、市长×××率政府考察团一行××人，将于××月××日至××日来我市考察城市规划、环保、交通、新区建设等方面的工作，接待安排如下：（略）。

例2：

××月××日至××日，×××集团公司总裁×××先生一行在×协会常务副会长×××等陪同下，来我省参加××××××活动，并到××、××、××等地参观访问，具体安排如下：（略）。

三、主体部分

主体部分内容主要包括日程安排、迎送、陪同、会见、考察、签约、陪餐、工作汇报、座谈交流等。例如：

××月××日 （星期×）

17：10　×××市长一行乘×××××航班抵达××机场，请市政府副秘书长×××机场迎接，并全程陪同考察。考察团一行下榻××迎宾馆。

××月××日 （星期×）

08：30　×××市长一行前往市规划局。

08：50　参观城市规划展。

09：40　考察××污水处理厂。

10：30　考察××新区。（1）参观××新区规划展。（2）考察CBD中央商务区。（3）考察××国际会展中心。（4）考察××小区。

12：00　××市长×××在××酒店与×××市长一行共进午餐，进行餐叙。请市政府秘书长参加，市规划局、环保局、新区管委会负责同志作陪。

14：20　×××市长一行前往市政府。

14：30　在市政府第一会议室进行两市座谈交流。请市政府秘书长×××主持，市政府主要领导同志和市规划局、环保局、建委、交通委负责同志参加。

议程：

（1）市政府主要领导介绍××市出席会议人员。

（2）×××市长介绍考察团成员。

（3）双方进行工作交流。

（4）×××市长讲话。

（5）市政府主要领导讲话。

16：00　考察城市轨道交通建设。

17：00　×××市长赴高铁站。

17：20　乘高铁××××次返回，请市政府副秘书长×××到高铁站送行。

四、工作分工 （以市级接待为例）

（1）市接待办负责活动的组织协调和领导陪餐的安排落实。

（2）市政府办公厅×××处负责座谈会的组织落实。

（3）市规划局、环保局、新区管委会、建委、交通委负责考察点及相关资料的落实。

（4）市委宣传部负责活动的新闻报道。

（5）市公安局负责安全及交通疏导工作。

五、附件部分 （包括背景材料）

例如：

××市考察团人员名单 （略）。

××市陪同人员名单 （略）。

有关背景材料 （略）。