公文写作中最常见的100个错误
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3 随意扩大传达范围

案例

某市政府收到省政府关于抓好当前一段时期内安全工作的通知,该通知明确注明“此件发至地市级”。市政府为了便于传达贯彻通知精神,直接将通知复印转发到市直单位和县市区政府。

问题分析

公文的印发传达范围,应当按照发文机关的要求执行,需要变更的,应当经发文机关批准。

案例中,市政府没有向省政府请示,私自扩大公文的传达范围,这种做法是违规的。

正确做法

(1)市政府如果要将文件原文复印转发,则必须向省政府请示,省政府批示同意后,方能实施。

(2)市政府可以重新拟文,按照省政府文件精神,站在市政府的角度,对市直单位和县市区政府提出贯彻省政府文件精神的具体意见和要求。