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第一章 公文管理中的错误
公文管理,是指单位内部以安全保密和充分发挥公文效用为目的,在公文运转各个环节中开展的规划、组织、控制、监督、整理、保管等职能活动。它包括管理机构、管理人员、管理制度等一整套完整的管理体制。
公文管理主要是对单位而言,它贯穿于公文处理工作的全过程,是公文写作的外部环境,是保障公文写作工作正常开展的重要基础。
一方面,单位要设立专门的公文管理机构,配置保密、机要、文印、审核、校对、档案等工作人员,制定一系列相应的工作流程和工作制度,加强公文的规范化管理。
另一方面,公文写作过程中的具体承担人员,要严格执行工作程序和规章制度,按照规范化的要求开展公文写作工作。
在当今的信息化时代,为提高工作效率,推行无纸化办公,目前很多单位按照公文管理的要求和流程,建设了网上公文管理系统,即OfficeAutomation,通常简称为OA。不管是传统的管理方式,还是现代化的网络管理方式,公文的管理都必须做到严格规范。
各单位对公文的管理,要按照中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》中的相关规定执行。