12 收文不初审

案例

某单位年初从市政府领回了31件本年度人大提案和政协建议，领回任务以后单位领导高度重视，要求及时将这些提案和建议分办下去，按时办结。按照惯例，该单位办公室将它们分办到了相关业务处室，业务处室在办理的过程中，发现有一个提案和两个建议所提的内容超出了单位的业务职能范围。该单位将情况向市政府进行了反映，市政府将这三个提案和建议收回，按照内容重新进行了分办，但这样一来一去就耽搁了很长时间。

问题分析

该单位犯的错误是在收到公文时没有进行初审，导致办理工作出现反复。

正确做法

收到公文以后要进行初审。看这个公文是否应当由本单位办理，是否符合行文规则，文种、格式是否符合要求，涉及其他地区或者部门职权范围内的事项是否已经协商、会签，是否符合公文起草的其他要求。经初审不符合规定的公文，应当及时退回来文单位并说明理由。

该单位在接受市政府交办的人大提案和政协建议时，就应当对这些提案和建议进行初审，将不属于自己办理的提取出来，及时向市政府反映。