8 私自保存公文

案例

根据组织部门安排，小王被派到上级部门挂职。挂职期满后，小王将平时手里保存的文件挑选了一部分，带回了原单位，方便今后工作使用。

问题分析

（1）在日常工作中，公文处理完成以后，要及时归档。小王把处理完的公文放在自己手里保存的做法是错误的。

（2）工作人员离岗离职时，所在部门应当督促其将暂存、借用的公文按照有关规定移交、清退。小王没有主动移交，而是将部分公文带走，这种做法是错误的。

正确做法

小王在挂职期间的工作中，公文处理完成以后，要及时将公文交单位档案室归档；在挂职期满返回原单位时，要主动对手里的公文进行清理，已经处理完成的公文要归档，尚在处理之中的公文要移交给接手的同志。

对不涉密的、符合小王所在单位传达范围的公文，小王可以复印并在挂职单位档案室登记，将复印件带回原单位供工作使用。