瞎忙的小文：挖掘高效背后的最佳思想

在我们的工作中，要提高工作效率，要提高解决问题的效能，都必须找出最简单、省力的方法。对一个员工来说，要的是事半功倍，而非事倍功半。

在一家大公司工作的小文一下班就向家人诉苦，说自己每天从一上班就开始忙个不停，一会儿干这，一会儿干那，天天忙得晕头转向。一起进公司的同学兼同事小李虽然和自己做着同样的工作，看起来却总是从容不迫的样子。更让小文有些心理不平衡的是，到月底工作量一统计出来，自己还不如小李高。

在职场中，很多人都有和小文类似的感觉：每天忙忙碌碌，却总是忙而无功；感觉自己付出了很多，却总是不能让老板满意；没有一刻空闲，到总结时却说不出自己做出的成绩。

如果你正处于这样的状态，这时的你就需要提高警惕了，也许你不是工作不努力，而是需要掌握正确的方法提高工作效率。因为如今可不是讲求“慢工出细活”的时代，效率总是与工作业绩、奖金，甚至晋升挂钩，因此每天费尽心思琢磨的应该是如何提高工作效率。

下面就教你几个提高工作效率的好方法：

1.制订适宜的工作计划

在工作中，每个人都应认识到做出合理计划的重要性。为工作制定合理的目标和计划，做起事来才能有条理，你的时间就会变得很充足，不会扰乱自己的神志，办事效率也会很高。所以，你应当计划你的工作，在这方面花点时间是值得的。如果没有计划，你就不会成为一个工作有效率的人。工作效率的核心问题是：你对工作计划得如何，而不是你工作如何努力。

对于技术与管理员工，制订计划的周期可定为一个月，但应将工作计划分解为周计划与日计划。每个工作日结束的前半个小时，先盘点一下当天计划的完成情况，并整理一下第二天计划内容的工作思路与方法。聪明的员工会尽力完成当天的工作，因为今天完不成的工作将不得不延迟到明天完成。这样必将影响明天乃至当月的整个工作计划，从而陷入明日复明日的被动局面。在制订日计划的时候，必须考虑计划的弹性。不能将计划制订在能力所能达到的100%，而应该制订在能力所能达到的80%左右。这是由员工的工作性质决定的。因为，在工作中每天都会遇到一些计划外的情况以及上级交办的临时任务。如果你每天的计划都是100%，那么，在你完成临时任务时，就必然会挤占你完成已经制订好的工作计划的时间，原计划就不得不延期了。久而久之，你的计划失去了严肃性，你的上级也会认为你不是一个很精干的员工。

2.将工作分类

将工作分类的原则主要有轻重缓急的原则、相关性的原则和工作属地相同的原则。轻重缓急的原则包括时间与工作两方面的内容。很多时候员工会忽略时间的要求，而只看重工作的重要性，这样的理解是片面的。相关性原则主要指不要将某一件工作孤立地看待。因为工作本身是连续的，当前的工作可能是过去某项工作的延续，或者是未来某项工作的基础。所以，开始工作之前，先向后看一看，再往前想一想，以避免前后矛盾造成的返工。工作属地相同的原则指将工作地点相同的工作尽量归并到一块儿完成，这样可以减少因为工作地点变化造成的时间浪费。这一点对于在现场工作的员工尤为重要，如果这一点处理得好，可避免在现场、自己的办公室及其他部门之间频繁接触。既节约了时间，又少走了路程，还提高了工作效率，何乐而不为呢？

3.营造高效率的办公环境

每次办事的时候总是马马虎虎，好像需要的每一样东西都故意和自己作对，需要它们的时候总是找不到，其实这些都是办事杂乱无章、办公环境混乱造成的。要提高效率，就要营造整洁、高效的办公环境。