（一）结尾处有“特此报告”一类结语，由于词语既无实际意义，也无结构作用，应当去除。如果写成“以上报告妥当否，请指示”，就更错误，因为报告是无须上级回复处理的文种。
（二）同理，报告后面也无须加附注标明“联系人”和“联系电话”。另外，写报告要避免太长。
