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二、报告的特点
(一)内容的汇报性
所有的报告都是下级单位向上级或者主管部门汇报工作的,让上级机关掌握基本情况并及时对自己的工作进行指导。所以,汇报性是“报告”的一个大特点。
(二)语言的陈述性
因为报告具有汇报性,是向上级讲述做了什么工作、工作做得怎么样、工作中有什么问题、怎样处理的等一系列问题,所以行文上一般都使用叙述方法,即陈述其事,而不用像请示那样采用祈使、请求等法。
(三)行文的单向性
报告是下级机关向上级机关的行文,是为上级机关进行宏观领导提供依据,所以不需要上级的批复,也就是说报告是单向行文。
(四)成文的事后性
多数报告都是在事情做完或发生后,向上级机关作出汇报,是事后或事中行文。
(五)双向的沟通性
报告虽不需批复,却是下级机关以此取得上级机关的支持指导的桥梁;同时上级机关也能通过报告获得信息。