前言

公文写作是行政机关、企事业单位以及群众团体公务活动中形成并固定使用的具有特定格式的写作形式，是行政管理活动中的重要工具，也是每一个公务员以及企事业单位、社会团体管理人员必须具备的一种基本技能。对国家机关来说，公文质量的高低，直接反映了其思想理论和政策水平、对社情民意的掌握情况、对重大问题的分析处置能力，也直接关系到国家意志和法律法规与政策是否能够科学、正确地得到表述和贯彻。对个人来说，公文写作既是一种知识，又是一种技能，是一个人能力的体现，直接关系到个人的工作和前途。熟练掌握与使用这种工具，是一个人，特别是办公室文秘人员及所有从事公文工作的人员必须具备的基本技能。

近些年来，随着社会的日益现代化、信息化和国际化，人们越来越认识到公文写作能力的重要性，并开始更深入地学习。但是，随着我国各方面改革的不断深入，各机关单位的公文工作和内部管理制度在内容与形式上也发生了巨大变化。这种变化，对公文撰制人员的公文写作能力提出了与时俱进的更高要求。为帮助广大办公室公文撰写者了解办公室公文基本文种的使用方法与文种结构，掌握写作技巧，提高写作速度，进而积累写作经验、具备更强的公文写作能力，我们编著出版了《办公室公文写作一本全》一书。

本书根据国务院关于国家公文处理办法的规定编写而成，结合相关国家法律文献和现有相关资料，对办公室写作中经常涉及到的，以及人们在交往活动中频繁使用的实用文体进行分类整理，重新编写。全书内容丰富，涵盖日常行政公文、事务文书、规章制度、会议文书、交际礼仪文书、商务贸易文书、经济财务文书和法律文书8个部分、近90个文种的写作知识，对每个文种的概念、特点、分类、写作格式、注意事项、发布机关、单位和个体身份作了精要的介绍，并在其后提供了精心挑选的每种类型公文中的经典范例，以期真正做到文以致用。

由于公文种类繁多，涉及范围广、内容杂、层次多，所以在编排过程中，我们特别突出了那些使用频率高、实用性强的文体，对文体定义、特色的概述和知识要点进行梳理，并注重对相近问题的适用范围、使用对象加以区分，让读者能够在起草公文及文书时避免误选文种。在写作要点介绍上，注重介绍文种的基本格式，让读者明白先写什么，再写什么，极具实用性。在范例选择上，注重经典性和规范性，方便读者参考使用，少走弯路。