四、通知的写作格式

通知的格式一般是由标题和主送机关、正文、落款组成。

（一）标题和主送机关

1.标题

通知的标题一般采用公文标题的常规写法，由发文机关、主要内容、文种组成。所转发的文件内容要出现在标题中，但不一定使用书名号。

2.主送机关

通知的发文对象比较广泛，因此，主送机关较多，要注意主送机关排列的规范性，如人事部《关于解除国家公务员行政处分有关问题的通知》的主送机关：各省、自治区、直辖市人事（人事劳动）厅（局）、监察厅（局），国务院各部委、各直属机构人事（干部）部门、监察局（室）。由于级别、名称不同，主送机关的称法和排列非常复杂，这个序列显然是经过深思熟虑后确定下来的。

（二）正文

1.通知的缘由

发布指示、安排工作的通知，这部分的写法跟决定、指示很接近，主要用来表述有关背景、根据、目的、意义等。

2.通知的事项

这是通知的主体部分，所发布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步骤等，都在这一部分中有条理地组织表达。

3.通知的执行要求

发布指示、安排工作的通知，可以按照需要在结尾处提出贯彻执行的有关要求。

（三）落款

落款包括发布机关或单位以及日期。