1.1　表的建立与维护

实验一

涉及的知识点

使用“表设计”创建表，设置字段大小、字段类型、主键，创建查阅列表、有效性规则，输入数据。

操作要求

（1）打开素材文件夹sc291301001中的samp1.accdb数据库文件，建立表student，结构如表1-1所示。

（2）根据表结构，判断并设置主键。

（3）将“性别”字段值的输入设置为“男”“女”列表选择。

（4）设置“年龄”字段的有效性规则为大于15且小于70，有效性文本为“年龄不在范围内”。

（5）在表中输入数据，内容如图1-1所示。

（6）按原文件名保存。

提示

第3小题：将表student切换到“设计视图”。可以使用查阅向导为“性别”字段创建查阅列表。首先，在“性别”字段的数据类型中选择“查阅向导”，如图1-2所示；然后，在弹出的对话框内选择“自行键入所需的值”，如图1-3所示；单击“下一步”按钮，如图1-4所示，输入“男”“女”，单击“完成”按钮即可。

第4小题：将表student切换到“设计视图”。设置“年龄”字段的有效性规则属性为“>15 and<70”。

实验二

涉及的知识点

使用“表设计”创建表，设置字段大小、字段类型、主键、输入掩码、默认值、有效性规则。

操作要求

（1）打开素材文件夹sc291301002中的samp1.accdb数据库文件，建立表teacher，结构如表1-2所示。

（2）根据表结构，判断并设置主键。

（3）设置“联系电话”字段的输入掩码，要求前四位为“021-”，后8位为数字。

（4）设置“在职否”字段的默认值为真值。

（5）设置“工作时间”字段的有效性规则，要求只能输入上一年度5月1日（含）以前的日期（本年度年号必须用函数获取）。

（6）按原文件名保存。

提示

第3小题：将表teacher切换到“设计视图”。将“联系电话”字段的输入掩码属性设置为“"021-"00000000”。其中“021-”需要用英文双引号括起来，因为它是直接显示的文本数据；“0”表示“必须输入数字（0～9，必选项），不允许用加号（+）和减号（-）”，此处需要8个“0”用来表示8位数字。表1-3所示为定义输入掩码属性所使用的字符表。

第4小题：将“在职否”字段的默认值属性设置为“true”或者“yes”或者“-1”均可。如果默认值为假值，则可以设置属性值为“false”或者“no”或者“0”。

第5小题：在“工作时间”字段的“有效性规则”文本框中利用DateSerial、Year、Date函数计算。

注意：日期/时间函数包括以下几种。

（1）Date（）

功能：返回当前系统日期。

函数格式：Date（）

（2）Year（）

功能：返回日期表达式年份的整数。

函数格式：Year（<日期表达式>）

（3）Month（）

功能：返回日期表达式月份的整数（1～12）。

函数格式：Month（<日期表达式>）

（4）Day（）

功能：返回日期表达式日期的整数（1～31）。

函数格式：Day（<日期表达式>）

（5）Weekday（）

功能：返回日期表达式星期的整数（1～7）。

函数格式：Weekday（表达式1，return_type）

return_type为1或省略时，1-7代表星期日～星期六

return_type为2时，1-7代表星期一～星期日

return_type为3时，0-6代表星期一～星期日

（6）DateSerial（）

功能：返回指定年月日的日期。

函数格式：DateSerial（表达式1，表达式2，表达式3）

（7）Time（）

功能：返回当前系统时间。

函数格式：Time（）

实验三

涉及的知识点

使用“表设计”创建表，设置字段大小、字段类型、有效性规则、默认值、输入掩码、说明。

操作要求

（1）打开素材文件夹sc291301003中的samp1.accdb数据库文件，建立表book，结构如表1-4所示。

（2）设置“入库日期”字段的有效性规则为“不可为空”，并且默认值为系统当前日期。

（3）设置“编号”字段的输入掩码：前面为“ISDN：”，后面为5个数字或字母。

（4）设置“书名”字段的说明为“请使用中文名称”。

（5）在“简介”字段前添加“书本密码”字段，并设置该字段显示为星号。

（6）按原文件名保存。

提示

第1小题：“单价”字段以2位小数显示，不仅需要设置“单价”字段的“小数位数”为2，还需要设置“格式”属性为“固定”。

第2小题：将表book切换到“设计视图”。单击“入库日期”字段行，在“有效性文本”文本框内输入“is not null”。

第5小题：将表book切换到“设计视图”。设置“书本密码”字段显示为星号，是指将该字段的“输入掩码”的属性设置为“密码”，以创建密码项文本框。如图1-5所示，单击“书本密码”字段，在该字段的“输入掩码”属性的右侧单击“…”按钮，弹出图1-6所示的对话框，选择“密码”选项，单击“完成”按钮。

实验四

涉及的知识点

使用“表设计”创建表，设置字段大小、字段类型、有效性规则、默认值、索引、必需、标题、隐藏字段。

操作要求

（1）打开素材文件夹sc291301004里的samp1.accdb数据库文件，建立表product，结构如表1-5所示。

（2）设置“入库日期”字段值的有效性规则为“不为空”，并且默认值为系统当前日期的前一天。

（3）设置“编号”字段为“必需”字段、无重复索引。

（4）设置“名称”字段的标题为“产品名称”。

（5）隐藏“供货商”字段。

（6）按原文件名保存。

提示

第5小题：将表product切换到“数据表视图”。右击“供货商”字段列，在弹出的快捷菜单中选择“隐藏字段”命令。

实验五

涉及的知识点

使用“表设计”创建表，设置字段大小、字段类型、默认值、输入掩码、插入字段，添加OLE对象。

操作要求

（1）打开素材文件夹sc291301005中的samp1.accdb数据库文件，建立表worker，结构如表1-6所示。

（2）“工作时间”默认值设置为系统当前日期的后一天。

（3）设置“编号”字段的输入掩码为5个字母。

（4）在“姓名”和“年龄”之间添加一个新字段“照片”，类型为“OLE”对象。

（5）设置第一条记录的“照片”字段数据为素材文件夹sc291301005中的“照片.bmp”文件。

（6）按原文件名保存。

提示

第5小题：将表worker切换到“数据表视图”。右击“第一条记录”字段行中的“照片”字段，在弹出的快捷菜单中选择“插入对象”命令。在弹出的对话框中选择“由文件创建”单选按钮，单击“浏览”按钮，选择素材文件夹下的“照片.bmp”，单击“打开”按钮，如图1-7所示。

实验六

涉及的知识点

使用“表设计”创建表，设置字段大小、字段类型、字段格式设置、有效性规则、隐藏字段。

操作要求

（1）打开素材文件夹sc291301006中的samp1.accdb数据库文件，在该数据库中新建一个名称为“门诊挂号”的数据表。表结构设置如表1-7所示。

（2）设置“费用”字段以两位小数显示。

（3）将“时间”字段的格式设置为“××月××日××××”的形式。

（4）设置表的有效性规则为“费用”字段大于10。

（5）隐藏“病人编号”字段。

（6）按原文件名保存。

提示

第3小题：将表“门诊挂号”切换到“设计视图”。单击“时间”字段行，在“格式”属性文本框内输入“ mm月dd日yyyy ”，输入完成后，Access会自动将格式转换成“mm \月dd \日yyyy”。自定义“日期/时间”格式可使用的字符可参考表1-8所示。

续表

实验七

涉及的知识点

使用“表设计”创建表，设置字段大小、字段类型、有效性规则、有效性文本、默认值、unicode压缩、输入掩码。

操作要求

（1）打开素材文件夹sc291301007中的samp1.accdb数据库文件，在该数据库中新建一个名称为“职员奖励表”的数据表。表结构设置如表1-9所示。

（2）设置“职员编号”字段的有效性规则为不能为空值，索引为不可重复。

（3）设置“奖励金额”字段的有效性规则为大于0，有效性文本为“不能为负数”。

（4）设置“是否计入工资”字段的默认值设置为“否”，“事迹”字段进行unicode压缩。

（5）设置“奖励类型”字段的输入掩码为第1个字符为“D”，第2个字符开始的4位必须是0～9间的数字。

（6）按原文件名保存。

实验八

涉及的知识点

使用“表设计”创建表、设置字段大小、字段类型、必需字段、标题、有效性规则、冻结字段、外观格式。

操作要求

（1）打开素材文件夹sc291301008中的samp1.accdb数据库文件，在该数据库中新建一个名称为“当月工资表”的数据表。表结构如表1-10所示。

（2）设置“应扣金额合计”字段为必需字段，标题为“应扣合计”。

（3）设置“职员编号”字段的有效性规则属性为不能为空。

（4）冻结“姓名”字段。

（5）设置数据表显示的字体大小为14、行高为18。

（6）按原文件名保存。

提示

第4小题：将表“当月工资表”切换到“数据表视图”。右击“姓名”字段列，在弹出的快捷菜单中选择“冻结字段”命令。

第5小题：将表“当月工资表”切换到“数据表视图”。单击“文本格式”组中的“字号”下拉按钮，选择14。单击“记录”组中的“其他”下拉按钮，选择“行高”，在弹出的“行高”对话框中输入18，单击“确定”按钮。

实验九

涉及的知识点

增加字段、默认值、有效性规则、输入掩码，调整字段顺序。

操作要求

（1）打开素材文件夹sc291301009中samp3.accdb数据库文件中的表tDoctor，增加一个字段[入职时间（日期/时间，短时间）]。

（2）设置“入职时间”字段的默认值为当前系统时间。

（3）设置“性别”字段的默认值为“男”；年龄的有效规则为大于27，且小于65。

（4）修改“医生ID”字段的输入掩码为第一位必须为字母，后面3位必须为数字。

（5）在“入职时间”后增加一个字段，字段名为“年龄更新”，字段值为年龄更新=年龄+5，计算结果的“结果类型”为“单精度型”，“格式”为“固定”，“小数位数”为1。

（6）按原文件名保存。

提示

第5小题：在“入职时间”后增加“年龄更新”字段，数据类型为“计算”，在弹出的窗口中输入“[年龄]+5”或在“常规”选项卡的表达式行内输入“[年龄]+5”；“结果类型”“格式”“小数位数”均在常规选项卡中设置。

实验十

涉及的知识点

查找替换、添加字段、小数位数、隐藏字段、外观格式、有效性规则、有效性文本。

操作要求

（1）打开素材文件夹sc291301010中samp4.accdb数据库文件中的表tGrade，将“课程编号”字段内的“101”全部替换为“102”。

（2）增加“分数”字段，数据类型为“数字，单精度，保留2位小数”。

（3）将“分数”字段隐藏。

（4）设置数据可选行颜色为“浅绿”，单元格效果为“凸起”。

（5）为tStudent表的“性别”字段定义有效性规则，只能输入“男”或“女”，出错提示文本信息是“性别必须是男或女”。

（6）按原文件名保存。

提示

第1小题：将表tGrade切换到“数据表视图”。选择“课程编号”字段列，单击“查找”组中的“替换”按钮，在弹出的“查找和替换”对话框内完成替换操作。

第4小题：将表tGrade切换到“数据表视图”。单击“文本格式”组右下角的对话框启动器按钮，弹出“设置数据表格式”对话框，在该对话框中完成外观格式设置。

第5小题：将表“tGrade”切换到“设计视图”。在“性别”字段的有效性规则文本框中输入“"男"or"女"”。

实验十一

涉及的知识点

添加字段、字段格式、必需、移动字段、有效性规则、有效性文本、查找替换。

操作要求

（1）打开素材文件夹sc291301011中的samp3.accdb数据库文件，给tPatient表增加一个“出生日期”字段，日期/时间型，短日期。

（2）“出生日期”字段的“必需”属性设置为“允许为空”。

（3）将“年龄”字段放置在“出生日期”字段后面。

（4）设置“出生日期”字段的有效性规则为“2000年（含）以后的日期”，同时设置有效性文本为“请输入有效日期”。

（5）将“地址”字段内的“北京市”改成“北京”。

（6）按原文件名保存。

提示

第2小题：将表tPatient切换到“设计视图”。将“出生日期”字段的必需属性设置为“是”。注意：这里需要区分与有效性规则的区别。

第4小题：将表tPatient切换到“设计视图”。将“出生日期”字段的有效性规则设置为“>=#2000/1/1#”。

第5小题：将表tPatient切换到“数据表视图”。选择“地址”字段列，单击“查找”组中的“替换”按钮，在弹出的“查找和替换”对话框内完成替换操作，注意更改“匹配”选项为“字段任何部分”。

实验十二

涉及的知识点

外观格式、表的另存为、删除记录、表的有效性规则、输入掩码。

操作要求

（1）打开素材文件夹sc291301012中的samp5.accdb数据库文件中的表tQuota1，设置数据表显示的字体为斜体，颜色为红色，字体大小为14。

（2）将表tQuota1另存为source。

（3）删除表tQuota1中最高储备量大于等于40000的记录。

（4）设置“tQuota1”表的有效性规则为“最低储备”的值必须小于“最高储备”的值。

（5）设置“tQuota1”表的“产品ID”字段必须输入6位数字。

（6）按原文件名保存。

提示

第2小题：表的另存为可以通过表的复制和粘贴完成。

第3小题：将表tQuota1切换到“数据表视图”。单击“排序和筛选”组中的“高级”下拉按钮，选择“高级筛选/排序”，先筛选出最高储备量>=40000的记录，如图1-8所示；然后再删除所有筛选出的记录。

第4小题：将表tQuota1切换到“设计视图”。单击“设计”选项卡“显示/隐藏”组中的“属性表”按钮，在打开的“属性表”任务窗格中设置有效性规则为[最低储备]<[最高储备]，如图1-9所示。注意区分“表”的“有效性规则”和“字段”的“有效性规则”设置。

第5小题：将表tQuota1切换到“设计视图”。设置“产品ID”字段的输入掩码即可。