HR如何做好培训与PPT
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1.1.1 什么样的人适合从事培训工作

不是任何人都能成为培训师,也不是任何人都能适合做好培训,适不适合做培训工作以及是否具有当培训师的潜质,可以从下面几个方面入手考察。同时,也可从这些方面进行努力。

1.嘴能“说”

培训人员必须具有相当不错的口才能力,把培训的内容“说”给学员们,把思想传达给他们。所以一些企业在面试或挑选培训人员时,会进行具体的语言表达能力测试,若不达标则直接淘汰。下面是一份培训人员语言表达能力的部分测试题。

【编故事:河流、冰冷、墙、订书机、急躁】

例如,小王是一个乡村教师,那年冬天,他到县城去采购一些教学用品。回来经过一座独木桥时,不小心滑倒在河流中,连袋子里的东西也掉了出来,小王顾不上冰冷刺骨的河水,连忙去打捞,但是捞来捞去,就只找到一个订书机,其他的东西到哪儿去了?正在小王急躁地找来找去的时候,忽然耳边听到一阵响声,他猛得爬起来,不小心撞到墙上,他摸着头,吸了一口气,原来是做了一场恶梦。

【串词:展示、策划、高兴、网络、敏捷】

例如,小王在某某网络公司2016年举办的比赛中,展示了敏捷的思维能力和高超的策划能力,从而赢得了头奖,高兴之下,他请我们这帮朋友到他家聚会庆祝。

2.要有“型”

培训人员与讲师、教师有许多相似之处,一定要有型、有风度和有良好的台风。好的培训师不仅在着装上(在第3章中我们将进行详细介绍)有讲究,同时在演讲台风上更是有要求,具体有如图1-1所示的几点内容。

图1-1

同时,在培训过程中对培训师的站姿、视线和拿麦克风的方式也有一定要求,具体如图1-2所示。

图1-2

3.要有“心”

培训人员要有心,主要体现在两个方面。一是站在替企业方面考虑多一些的角度,根据企业的实际需求出发,若企业对培训内容有误解,要开诚布公地指出来,并提出相应的建议。如需要对职员的渠道销售能力和技巧进行提高,就不需要再对公司制度进行培训,若组织要求,这时培训人员就可提出建议。二是在培训过程中要多观察学员的反应,如从表现的神态中捕捉学员的学习状态。如果发现学员们露出疲惫的神色,可做一个或多个放松调节的小游戏,或者讲一个幽默的管理故事,将学员们的精气神提起来;如果发现学员们露出迷茫的神情或眼神,就把刚讲的内容用另一种不同的方式再讲解一遍。

下面就是一个培训中缓解学员疲惫的小游戏,名称为“一元钱、两元钱”。

适合对象:10人以上

场地要求:无

游戏性质:破冰

游戏时间:10分钟

游戏操作:

1)根据男女学员不同比例,比如男生远远大于女生比例的话,女生就当“2元钱”而男生则是“1元钱”,如果女生比例远远大于男生的话,女生就当“1元钱”而男生则是“2元钱”。

2)根据培训师说的钱数,所有学员组成相应的数字,没组成符合要求的数字,均被淘汰。比如,培训师喊7元钱,所有学员就组成一个小组,这个小组所有人的面值加起来应该是7元钱,没有组成小组的学员将被淘汰。

3)剩下的人继续组合,直到剩4~5人为止。游戏结束,可以给剩下来的人颁发奖品。

4.脑袋里有“货”

培训人员必须具备足够水平的理论知识和实践经验,要够用。这样才能实现传道、授业、解惑。同时,由于每次培训的时间较长,一般都是几个小时,这不仅要求培训人员具有深厚的知识功底和实践经验。同时,还要具有思考、总结和归纳的能力,以及实际培训中应该采用的方式和培训内容的先后顺序。如新员工入职培训,培训人员首先应该清楚、熟悉公司文化制度及入职员工的岗位责任和技能要求,再对培训内容先后顺序进行安排。有必要时,可以根据当前入职员工个人情况进行培训方式的选择与调整。

下面是培训师对新员工入职培训的部分方案,能很好地反应出培训师脑袋里有“货”。

第三条 培训目标

1)使新员工在入职前对公司历史、发展情况、相关政策及企业文化等有一个全方位的了解,认识并认同公司的事业及企业文化,坚定自己的职业选择,理解并接受公司的共同语言和行为规范,从而树立统一的企业价值观念,行为模式。

2)使新员工明确自己的岗位职责、工作任务和工作目标,掌握工作要领、工作程序和工作方法,尽快进入岗位角色。

3)让新员工了解公司相关规章制度,培养良好的工作心态和职业素质,为胜任岗位工作打下坚实的基础。

4)加强新老员工之间、新员工与新员工之间的沟通,减少新员工初进公司时的紧张情绪,让新员工体会到归属感,满足新员工进入新群体的心理需要。

5)提高新员工解决问题的能力,并向他们提供寻求帮助的方法。

第四条 培训时间

第一阶体段,由公司进行集中培训,起始时间为新员工入职后的第一个月,军事训练3~5天,规章制度与基础理论培训2~3天;第二阶段的培训,起始时间为新员工入职当天,为期1个月;第三阶段的培训,起始时间为新员工入职当天,为期3~6个月。在第一、二阶段早晚要坚持军事化训练。

第五条 培训内容

1)企业的发展历史及现状。

2)军事训练,培养服从意识、团队合作与吃苦耐劳精神。

3)企业当前的业务、具体工作流程。

4)企业的组织机构及部门职责。

5)企业的经营理念、企业文化和规章制度。

6)工作岗位介绍、业务知识及技能和技巧培训。

5.其他考核标准

除了上面的几点外,培训师还需要有其他几点考核标准。

◆ 能担“责”

将培训工作作为自己的事业,并严格要求自己,保证在时间控制及细节、流程上不能有任何差错,充分以学员为自己的工作重心。

◆ 定位“准”

对自己要有清醒的认识,要知道自己擅长的领域是哪一块,讲授的课程能够给你的学员带来哪些收获,是否能够真正地帮助企业解决问题等。其次就是找出自己与他人的不同点。

◆ 场能“控”

优秀拓展训练师要具备良好的观察及分析能力,在项目现场要能敏锐地观察整个活动中学员的反应和表现,并及时总结。能顺畅地与学员快速融合,引导团队氛围,展示个人的人格魅力。

◆ 腿能“跑”

培训工作,其实也是一个体力活,虽然不用搬扛东西,但培训的时间长,有的甚至达到6~7个小时。所以,这就要求培训人员有一个良好的身体素质,不能在培训工作中出现体力不支的情况。这不仅会对培训人员的健康造成影响,同时也会打断培训的进程和职员受训的连续性,出现“断链条”情况。当然,良好的身体素质,是可以加强和提高的。培训人员可进行相应的体育锻炼,如跑步、健身等。