HR如何玩转Excel
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1.1.1 数据区域选择,有“妙招”

通常选择数据区的方法,无非是按住鼠标进行拖动选择,或是按住【Ctrl】键进行不连续区域选择,或是按住【Shift】键进行连续区域选择。但是对于数据较多的区域选择,如行多或列多的情况,这些方法就不太便捷和快速。这里介绍3种数据区域选择的“妙招”:选择单行数据区域、选择单列数据区域和选择整个数据区域。

其中选择单行数据区域,只需选择该行的左侧或右侧的第一个单元格,然后按【Ctrl+Shift+→】组合键或【Ctrl+Shift+←】组合键,如图1-1所示。

图1-1

选择单列数据区域,只需选择该行的数据区域的第一个单元格或最后一个单元格,然后按【Ctrl+Shift+↓】组合键或【Ctrl+Shift+↑】组合键,如图1-2所示。

图1-2

选择整个数据区域,只需选择任意数据单元格,然后按【Ctrl+A】组合键,系统自动将数据区域全部选择,如图1-3所示。

图1-3