1.1.5　让保存与备份同时发生

备份通常被大家理解为手动对文件进行复制粘贴。在Excel中可以自动生成备份文件，在保存时，无须我们手动进行操作。不过这种备份，不是系统默认的，而是需要我们手动进行设置。操作十分简单，而且只需设置一次。作为HR的你会用得上，具体操作如下。

分析案例　通过常规选项生成备份文件

Step 01　打开目标工作簿，按【F12】键，打开“另存为”对话框。1单击“工具”下拉按钮。2选择“常规选项”命令，如图1-15所示。

图1-15

Step 02　打开“常规选项”对话框，1选中“生成备份文件”复选框。2单击“确定”按钮。3单击“保存”按钮，如图1-16所示。

图1-16