1.4 数据保护
在完成表格的编辑后，为了避免其中数据遭到破坏，可以使用数据保护功能对工作表或工作簿进行保护，以提高数据安全性。
1.4.1 保护工作表
关键点：对工作表设置密码防止被更改
操作要点：“审阅”→“更改”→“保护工作表”按钮
应用场景：为防止他人更改工作表内容，对工作表设置权限禁止编辑
①打开需要保护的工作表，在“审阅”选项卡的“更改”组中单击“保护工作表”按钮，如图1-54所示，打开“保护工作表”对话框。
图1-54
②取消选中“选定锁定单元格”和“选定未锁定单元格”复选框，在“取消工作表保护时使用的密码”文本框中输入密码，如图1-55所示。
图1-55
③单击“确定”按钮，打开“确认密码”对话框。在“重新输入密码”文本框中再次输入密码，如图1-56所示。
图1-56
④在单击“确定”按钮，返回工作表中，此时若对工作表进行编辑，系统将弹出如图1-57所示的提示框，提示工作表已经受到保护。
图1-57
知识扩展
如果想撤销对工作表的保护，则需要在“审阅”选项卡的“更改”组中单击“撤销工作表保护”按钮，然后输入所设置的保护密码即可撤销。（若不记得密码了，则无法撤销。）
练一练
保护工作表中的局部区域
如图1-58所示的图中，要求只对D列与E列的数据进行保护，不允许修改，而其他区域的数据可以修改。
图1-58
操作提示：
（1）先要取消整张表格的单元格“锁定”状态，打开“设置单元格格式”对话框，在“保护”选项卡中设置。
（2）然后选中想保护的那一部分单元格区域，恢复锁定状态（因为工作表保护只对锁定的单元格区域有效）。
（3）按保护工作表的步骤设置保护密码。
1.4.2 加密保护工作簿
关键点：为工作簿加密
操作要点：“文件”→“信息”→“保护工作簿”；或“审阅” → “更改” → “保护工作簿”
应用场景：若整张工作簿的数据较为重要，可以通过为工作簿加密的办法进行保护，当不知道密码时就无法打开此工作簿
1．保护工作簿的结构
对工作簿的结构进行保护，可以实现禁止对工作簿进行插入、删除、重命名以及移动和显示等操作。
①在“审阅”选项卡的“更改”组中单击“保护工作簿”按钮，如图1-59所示，打开“保护结构和窗口”对话框。
图1-59
②在“密码”文本框中输入密码，如图1-60所示。
图1-60
③单击“确定”按钮，打开“确认密码”对话框，在“重新输入密码”文本框中再次输入密码，如图1-61所示。
图1-61
④在单击“确定”按钮，在工作簿中右击工作表标签，弹出快捷菜单，其中移动、复制、删除等命令显示灰色不可使用，如图1-62所示。
图1-62
2．设置工作簿打开权限密码
如果不希望他人打开某工作簿，可以对该工作簿进行加密。设置后，只有输入正确的密码才能打开该工作簿。
①选择“文件”→“信息”命令，在右侧单击“保护工作簿”下拉按钮，在下拉菜单中选择“用密码进行加密”命令，如图1-63所示，打开“加密文档”对话框。
图1-63
②在“密码”文本框中输入密码，如图1-64所示。
图1-64
③单击“确定”按钮，打开“确认密码”对话框。在“重新输入密码”文本框中再次输入密码，如图1-65所示。
图1-65
④在单击“确定”按钮完成设置。再次打开此工作簿时，系统将自动弹出“密码”对话框，提示需要输入密码才能打开此工作簿，如图1-66所示。
图1-66
知识扩展
如果要取消所设置的密码，则需要按前面相同的操作再次打开“加密文档”对话框，将其中的密码删除，单击“确定”按钮即可。
练一练
设置修改权限密码
如果工作簿不允许修改，但可以打开查看，可以只为工作簿设置修改权限密码。
操作提示：
在“另存为”对话框中单击“工具”下拉按钮，在下拉列表中选择“常规选项”命令，如图1-67所示，打开“常规选项”对话框。只在“修改权限密码”文本框中设置密码，如图1-68所示。
图1-67
图1-68
技高一筹
1．自定义启动Excel时自动打开某个工作簿
如果某段时间工作中必须打开某个或某几个工作簿，则可以将这些工作簿设置为随Excel程序启动而启动，从而提高日常工作效率。
①首先创建一个文件夹，将要随程序打开的工作簿都放到此文件夹中，如将要打开的工作簿保存在“F:\销售数据”这个目录中。
②启动Excel 2016程序，选择“文件”→“选项”命令，如图1-69所示，打开“Excel选项”对话框。
图1-69
③选择“高级”选项卡，在右侧“常规”栏下的“启动时打开此目录中的所有文件”文本框中输入“F:\销售数据”，如图1-70所示。
图1-70
④在单击“确定”按钮即可完成设置。再次启动Excel程序时，“F:\销售数据”目录中的工作簿都将自动打开。
2．将最近常用的文件固定在最近使用列表
Office程序中的Word、Excel、PowerPoint软件都具有保存最近使用的文件的功能，就是程序将近期打开的文档保存为一个临时的列表。这个临时列表会随着新文件的打开被自动替换，如果某段时间经常要打开一个文档，则可以将其固定在最近使用的列表中。
①启动程序后，选择“文件”→“打开”命令，在右侧的窗口中选择“最近”命令，右栏将显示出最近使用文件的列表。
②将鼠标指针指向要固定的文件名上，单击右侧出现的“将此项目固定到列表”按钮，如图1-71所示，即可固定此文件并显示到列表最上方，如图1-72所示。
图1-71
图1-72
3．设置默认的工作表数量
新建工作簿时默认的工作表只有一个，如果工作中经常需要用到较多的工作表，可以重新设置默认的工作表数量。设置后新建工作簿将会自动包含指定个数的工作表。
选择“文件”→“选项”命令，打开“Excel选项”对话框，在“常规”选项卡中设置“包含的工作表数”，为4，如图1-73所示，单击“确定”按钮，重启Excel时将自动显示4张工作表。
图1-73
4．对受保护的工作表指定可编辑区域
如果工作簿中只有部分区域对使用者开放，其他区域禁止编辑，可以设置允许用户编辑的一个或者多个区域。
①打开工作表，在“审阅”选项卡的“更改”组中单击“允许用户编辑区域”按钮，如图1-74所示，打开“允许用户编辑区域”对话框。
图1-74
②单击“新建”按钮，如图1-75所示，打开“新区域”对话框。
图1-75
③设置标题为“区域1”，引用单元格为B1:B34，如图1-76所示，注意要设置到准确的单元格地址。
图1-76
④在单击“确定”按钮返回“允许用户编辑区域”对话框，即可看到设置的区域。选中区域并单击下方的“保护工作表”按钮，如图1-77所示，打开“保护工作表”对话框。
图1-77
⑤在“取消工作表保护时使用密码”文本框内输入密码，如图1-78所示。单击“确定”按钮完成设置。当对B1:B34单元格区域中的数据执行编辑时，将弹出“取消锁定区域”提示框，如图1-79所示。
图1-78
图1-79
⑥输入正确的密码并单击“确定”按钮，即可实现在B1:B34单元格区域编辑。（其他区域都不允许编辑。）