说“不”者的个性话语
下面是6位说“不”者的真实事例,这些事例表明了他们说“不”的个性话语。阅读这些故事,看看你是否能区分他们所表现出的个别或混合的说“不”的个性话语。
1.安妮
安妮已经退休,她曾是一位研究人际沟通与交往的专家。她讲了她如何学会保护时间和说“不”的故事。
我是A型血的人,我总认为自己能再多做一件事情,直到我被诊断出患有乳腺癌。最后,我有了一个合适的说“不”的理由。我觉得我总有用不完的力量,但是我从未使用过。有一位经理曾经说,当他必须在困难的情况下说“不”时,他的下属都看着他并且期望他改变主意。然后他回答:“你们不懂哪一部分‘不’的意思?”这成为员工们茶余饭后的笑料。当我们中的一位说“不”时,我们会看看彼此,学着说:“你们不懂哪一部分‘不’的意思?”
作为直接坦率地说“不”的人,安妮断定:“有时你甚至不需要有一个说‘不’的理由。能说‘不’是你的权利——你不必制造一个理由。一旦你已经决定说‘不’,就说出来,并且坚持下去。”
2.格雷格
如果你清楚说“不”的理由,而且有明确的说“不”的策略话语,那么坚持你的回答就不是什么难题。格雷格·凯西是美国的一位前参议院警卫官,他说了下面的故事。
一位著名的美国参议员退出了参议院。作为一名参议员,他有一块特别的牌照(通常贴在车前窗上),这块牌照允许国会议员在华盛顿地区飞机场预留的地方停车。按规定,只有现任参议员会得到这种特别的牌照。有人打电话要求我给这位刚退休的知名前参议员一块。我说:“规章不允许,我是规章的主要实施者。不行。”参议员说:“所有的前任警卫官都有。”我说:“那不关我的事。我所关心的事是按规章办事,这样的情况不能给牌照。”
格雷格先生在这个故事里的说“不”的个性话语是直接坦率的。
3.康妮
佛罗里达州的一名杂志编辑康妮写道:“我的搭档说,在他的几个孩子小的时候,孩子想做一些他和妻子禁止的事情,他们夫妇就说:‘我们非常爱你们,但是我们不能让你们做。’他说这样很有效(或许只对父母而言)。”康妮的搭档说“不”的个性话语是彬彬有礼、直接坦率的。
康妮的另一个故事是关于一个可怕的推销电话。“当我不打算捐赠的一个慈善机构打我电话时,我告诉他们:‘我承认你们的事业很伟大,我现在把孩子、饥饿、艾滋病和公民自由权放在首位,但不包括你们的慈善机构。’”康妮说得既彬彬有礼又讲究细节。
现在把“说‘不’的能力模型”应用于康妮对电话推销说“不”的话语中。她说“不”的目的是友好而坚定地拒绝捐赠慈善事业。康妮的选项是她支持的事业:“孩子、饥饿、艾滋病和公民自由权。”康妮选择的时间或期限是不确定的“现在”。情绪联系是双重的。首先,康妮表示“承认你们的事业很伟大”。其次,显然康妮把这4个原因放在了“首位”。“说‘不’的能力模型”的权利和责任是康妮清楚她所支持的事业有利于社区和整个社会,并且能不假思索地说出这些事业。换句话说,对于谁有权要求或期望她捐钱给他们的事业,她已经形成了自己的原则。
4.琳达
琳达是一家造纸厂的业务部经理,她说了下面的故事。
我仿照我在商务写作技能培训班所接受的训练写了一篇说“不”的文章,并将它命名为《如何说“不”而不会导致曲解》。在文章的开头,我引用了一位朋友多年以前告诉我的一个故事。在他上大一时,他是第一次离开家。他特别想家,盼望家人的每一封来信,包括7岁的妹妹的来信。有一天,他情绪特别低落,但是当他在信箱里看见一封妹妹的来信时,就高兴起来。信中写道:“亲爱的杰克,快乐的脚趾死了。”——快乐的脚趾是他们家的猫。
在传达坏消息或者说“不”时,不能使用“快乐的脚趾死了”的方式。太残忍了!我通常先用一两句话总结一下我目前的工作、生活或其他方面的状况:“如你所知……”然后,我再增加一些利于我说“不”的复杂因素(如任务太多、时间不合适、不是合适的人选等等)。最后,我就干脆说:“不,真的抱歉,不行。”
在这个故事里,琳达说“不”的个性话语是讲究细节和彬彬有礼的结合。
5.玛格丽特
曾经做过公司主管、公司所有人和商业发展顾问的玛格丽特说:
在工作中我可以说:“即使你完成了所有目标,我今年也不能批准给你加薪,因为我们今年没有钱给任何人增加工资。我对你今年达成某项合同非常满意,这反映在你的绩效考核上。你是我们团队中不可或缺的一员,我希望你选择和我们在一起。”
在这个例子里,玛格丽特综合使用了直接坦率和激励鼓舞的说“不”的个性话语。玛格丽特接着说:“我能否成功地说‘不’也要因人而定。一位不请自来的朋友经常忽视我温和的‘不’,并且即使我表示抗议,她也一点儿不退让。因此,我的‘不’变得简短而生硬。直到我说:‘在你没有破坏你的拜访之前,请马上离开。’”玛格丽特最后的回答直接坦率,接近贪婪自私,因为在她描述的情况里,她非常恼怒,她不但想要重新控制“拜访”,而且想要恢复“拜访”的平衡。
6.伯纳德
伯纳德曾是一名公司的主管和董事,他说了下面的故事。
我已经拒绝了董事会让我在11月1日之后继续担当董事的决定。我已经做了7年的董事,该说“不当”了。回顾过去,我发现我的工作效率低下,有点徒劳无益。因此,我应该对我的核心计划和生意说“是”。相信我,这个“不”不但难以出口,而且他人也不乐意听到。
伯纳德既讲究细节又直接坦率。他不但说明了说“不”的原因,而且给他的“不”设置了具体的生效时间。