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二、调理情绪
调理情绪是处理投诉的重要环节,调理得好能促进投诉问题的顺利解决,且会使投诉者对公司留下良好的印象,为转化为忠诚客户打下心理基础。否则,会大幅度增加处理难度,甚至使投诉升级。我们曾经对升级的三百多起投诉进行了原因调查、分析,结果因情绪调理问题造成的直接、间接原因占据80%以上。关于这方面的内容,我们将专门用一章进行探讨,大家可以对应学习。
此外,大家还要注意以下问题:
●调理情绪是双向行为,客诉人员不但要学会引导、影响投诉者,根本的还是管理好自己的情绪。
●情绪调理能力是情商但不等于会说话,情绪调理涉及心理学、管理学、哲学等众多领域的知识,以及深度掌握和娴熟应用,是人的高级智能修炼,需要长时间的学习和持续实践。
●调理情绪是发自肺腑的真诚与爱,是有技巧的表现,而不是笑里藏刀、花言巧语的心理哄骗。
●调理情绪注重的是内在的、潜移默化的、无言传递影响,直接的语言干预只是迫不得已的行为。
●调理情绪不是仅对情绪暴怒的投诉者,对于亢奋的投诉者,甚至对情绪过于平稳的投诉者也应进行情绪调理,使其进入利于问题解决的情绪状态。
●调理情绪是全方位、全过程的行为,不仅仅限定在某个阶段。
●调理情绪有极强的目的指向性,主要目的是调理到利于诉求问题的解决状态,核心目标是转化其对公司的态度,远期目标是成为宣传公司的使者。
客户在投诉时,会带有强烈的感情色彩,需要发泄,因此,客诉人员应有当作“出气筒”的心理准备,给客户创造良好的发泄空间和时间,在接纳客户怨气的同时,还应谋划进行情绪的影响和引导之策,并适时实施。保底定律:不管什么情况你都不要动怒,不管心如何躁动都不要外露。