善用武器

忍者本就技艺高超，借助正确的工具，效率会更高。市场上有各式各样的工具可以帮助我们掌控全局。总体来说，忍者的兵器库需要配备两种工具：思考辅助工具和整理辅助工具。

通晓每种工具的功能，知道什么时候用什么，是成功的关键。工具能让我们信心倍增，只要能够有效利用，就能弥补技术上的不足，让工作畅通无阻。

思考辅助工具

随着决策日趋复杂化，我们对思考辅助工具的需求也越发明显。我们在进行战略规划或线性管理反馈时常常使用此类工具，但其价值依然没有被充分发挥出来。如果你公开使用某些工具，还可能为你的工作加分，让客户、项目负责人或股东对你更有信心，你的思路也更加开阔。例如，SWOT分析（分析优势、劣势、机会和威胁）就是商务上常用的思考辅助工具，它生成的模型简单易懂，在它的帮助下，你可以更好地思考当下与未来。如今，这样的思考辅助工具和方法体系各式各样，能让我们生活更便捷，决策更英明。

整理辅助工具

从微软Outlook邮箱、苹果应用商店到不起眼的订书机，整理的方法实在是太多了。重点是整理的水平要高，无须完美，也不能凑合。良好的整理能力可以确保你在提高效率的同时收获最好的效果，而不是白白浪费时间，或增添让人分心、不必要的麻烦。

不要在形式中寻找安全感

工具确实有助于成事，但对工具上瘾有时也是一种消极因素。现在有很多网站致力于帮助你提高效率，很多是有影响力、有洞见的思想家创建或指导的，比如默林·曼的www.43folders.com和利奥·巴伯塔（Leo Babauta）的www.zenhabits.net。我们确实要紧跟技术进步与创新的步伐，利用它们来提高效率。但同时我们也要非常清楚，花在科技创新上的时间是“停滞时间”（dead time），你无法利用这段时间完成重要的任务或项目。有人一谈及效率就只说他们刚下载了什么应用，这让我感到担忧。工具能帮助我们思考和整理，却无法取代思考和整理的过程。还有人经常把在一款软件里的项目或行动再输到另一款软件里，认为这样做可以提高5%的效率。这个假设往往是错的。这样做只不过是又拖延了一天而已。

决策模仿

忍者式思维的中心是提高决策能力。通过挑战自己，不断改进和创新，我们能够提高决策的质量、数量和速度。记住，我们的目标是掌握信息、清楚状况然后再做决定。思考辅助工具能够提高我们大脑的灵活性，正确的信息也可以。

有人说，世界上其实只有8个故事。你所经受的挑战很可能早有先例，所以动起来，找一找熟悉这一领域的人。你认为永远都解决不了的事情，在他人看来可能就有捷径可寻。向他人寻求意见，搞清楚他们是怎么解决类似问题的，这是在时间紧迫的情况下掌握更多信息再下结论的好法子。同样，你也可以与别人分享你掌握的信息，久而久之便会发现，你收到的信息和建议是你给出的10倍之多。向那些喜欢分享的人学习，分享给那些想要学习的人。我认为，我们正在迈向合作的新时代，是互联互通让新技术更加开放，使合作成为可能。写到这里，我深深地感受到，我们现在还是在这个时代的起点徘徊着。

社交网络是非常好的工具，因为我们可以向一群信得过的朋友、同事抛出问题或议题，进而在一件事情上得到数种很有价值的意见。这会省去我们多少时间和脑力啊！但同时，如果直觉告诉你可以独立思考，可以自己做决定，那就放胆去做。