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1. 快速输入中文大写金额

使用WPS编写文档时，可能会遇到需要输入中文大写金额的情况。WPS提供了一种简单快速的方法，可将输入的阿拉伯数字快速转换为中文大写金额，其具体操作步骤如下。

❶ 选择文档中需要转换的阿拉伯数字，在“插入”选项卡中单击“插入数字”按钮。

❷ 打开“数字”对话框，在“数字类型”列表框中选择“壹，贰，叁...”选项，单击“确定”按钮即可将所选数字转换为大写金额。

2. 快速切换英文字母大小写

在利用WPS文字软件编辑英文文档时，经常需要切换大小写，通过使用快捷键可快速切换。下面以“wps office”单词为例，在文档中选择“wps office”，按【Shift+F3】组合键，将其切换为“Wps Office”；再按一次【Shift+F3】组合键，可切换为“WPS OFFICE”；再按一次【Shift+F3】组合键，可切换回“wps office”。

3. 清除文档中的多余空行

从网上复制文本到WPS中，经常会出现文档中有许多空行的情况，逐一删除这些空行无疑会增加工作量。通过“空行替换”的方法可以快速去除文档中多余的空行，其具体操作步骤如下。

❶ 打开带有多余空行的WPS文档，在“开始”选项卡中单击“查找替换”按钮。

❷ 打开“查找和替换”对话框，在“替换”选项卡中的“查找内容”文本框中输入文本“^p^p”，在“替换为”文本框中输入文本“^p”，单击“全部替换”按钮即可将文档中的空行快速删除。

4. 利用标尺快速对齐文本

WPS文字软件提供了标尺功能，单击水平标尺上的滑块，可方便地设置制表位的对齐方式，它以左对齐式、居中式、右对齐式、小数点对齐式、竖线对齐式的方式和首行缩进、悬挂缩进循环设置，其具体操作步骤如下。

❶ 单击选中“视图”选项卡中的“标尺”复选框，标尺即可在页面的上方（即工具栏的下方）显示出来。

❷ 选择要对齐的段落或整篇文档内容。

❸ 单击水平标尺，并按住鼠标左键进行拖动，可将选中的段落或整篇文章的行首移动到水平对齐位置处；如果单击垂直标尺，并按住鼠标左键进行拖动，可将选中的段落或整篇文章内容上下移动到对齐位置处。

5. 将文档设置为稿纸

稿纸设置功能用于生成空白的稿纸样式文档，或将稿纸网格应用于WPS文档中的现有文档。通过“稿纸设置”对话框，可以根据需要轻松地设置稿纸属性，也可以方便地删除稿纸设置，其具体操作步骤如下。

❶ 单击“页面布局”选项卡中的“稿纸设置”按钮。

❷ 打开“稿纸设置”对话框，在“使用稿纸方式”栏中设置稿纸的规格、网格样式和颜色；在“页面”栏中设置稿纸的纸张大小和纸张方向；，然后在“换行”栏中设置稿纸的换行方式，最后单击“确定”按钮，即可将文档设置为该种稿纸样式。

6. 输入公式

当在制作专业的报告时，有时会要求输入各种公式，对于简单的加减乘除公式，可以用输入普通文本的方法来输入。而对于许多复杂的公式，则可以通过WPS中的插入公式功能来输入，其具体操作步骤如下。

❶ 在要编辑的文档中，单击“插入”选项卡中的“公式”按钮。

❷ 打开“公式编辑器”窗口，此时，在文档中插入一个公式编辑区域。在工具栏中选择要插入的公式参数。

❸ 利用小键盘输入公式中的数字，即可完成公式的输入操作。