2.3　项目实训

本章通过制作“会议通知.docx”文档、编辑“会议记录.docx”文档两个课堂案例，讲解了Word的基本操作，其中新建与保存文档、输入文本、编辑文本、设置字符格式、设置段落格式等，是日常办公中经常使用的知识点，应重点学习和把握。下面通过两个项目实训，将本章学习的知识灵活运用。

2.3.1　制作“工作总结”文档

1.实训目标

本实训的目标是制作“工作总结.docx”文档，新建并保存文档后，输入总结文本内容，然后对文本内容进行编辑，设置字符、段落的格式。本实训的最终效果如图2-33所示。

素材所在位置　素材文件\第2章\项目实训\工作总结.docx

效果所在位置　效果文件\第2章\项目实训\工作总结.docx

图2-33　“工作总结”最终效果

2.专业背景

工作总结是对已经做过的工作进行理性思考，并使用文字表现的一种应用文格式，其目的是对过去所做工作的总结，并通过在总结过去经验教训的基础上展望未来。撰写工作总结应该具有实事求是的态度，要写得有理论价值还要注意使用第一人称称谓。好的工作总结是在做好总结工作的基础上写出来的。工作总结的正文一般分为如下3个部分。

·情况回顾：这是总结的开头部分，叫前言或小引，用来交代总结的缘由，或对总结的内容、范围、目的作限定，对所做的工作或过程作扼要的概述、评估。这部分文字篇幅不宜过长，只作概括说明，不展开分析、评议。

·经验体会：这部分是总结的主体，在第一部分概述情况之后展开分述。可使用小标题分别阐明成绩与问题、做法与体会或成绩与缺点。如果以正文的格式描述，就无法让人抓住要领。专题性的总结，也可以提炼出几条经验，以起到醒目、明了的效果。

·今后打算：这是总结的结尾部分，是在上一部分总结出经验教训之后，根据已经取得的成绩和新任务的要求，提出今后的设想和打算，成为新一年制定计划的依据。内容包括应如何发扬成绩，克服存在的问题及明确今后的努力方向。

3.操作思路

完成本实训需要先新建文档并在其中输入文本，然后对文本进行相应的编辑。

【步骤提示】

（1）新建文档并将其以“工作总结.docx”为名进行保存，将标题文本的格式设置为“汉仪粗宋简、二号、加粗、居中”。

（2）将正文文本设置为“首行缩进、1.5倍行距”。

（3）将总结汇报段落的字体设置为“微软雅黑”，然后为其添加项目符号。

2.3.2　编辑“表彰通报”文档

1.实训目标

本实训的目标是编辑“表彰通报.docx”文档，使文档内容清晰，更具专业性。通过实训可让用户进一步掌握编辑文档的方法，首先应该保证文档的完整性，如文档不能缺少的标题和署名，然后检查文档的正确性，有的文档是公开发布，因此不能出现错别字或语句不通顺等。本实训的编辑效果如图2-34所示。

素材所在位置　素材文件\第2章\项目实训\表彰通报.docx

效果所在位置　效果文件\第2章\项目实训\表彰通报.docx

图2-34　“表彰通报”编辑效果

2.专业背景

通报是宣传教育、通报信息的文种，适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或告知重要情况。通报除了起到嘉奖或告诫作用外，还有交流的作用。通报具有以下4个特点。

·真实性：先进典型、错误典型、重要精神或情况都必须是真实的。内容的真实是通报的生命，是制发通报的重要前提。

·导向性：任何通报的目的都是为了扬善抑恶、树立正气、推广经验、总结教训，以利于工作的推动与改进，起到正确的导向作用。

·典型性：通报的对象一般是经过选择的，具有反映事物本质的典型意义，从而起到教育、激励、警戒和指导的作用。

·时效性：通报所涉及的事实比较具体，有特定的发生时间、地点等，而且，这些典型事件与当时的情况或普遍存在的问题和现象有着必然的密切联系。先进事迹、典型经验、重要情况，只有及时通报才能更好地推广，更好地发挥其作用；坏人坏事、反面典型，只有及时通报，才能更好地起到警示的作用，从而杜绝类似事件的发生。因此，通报只有及时制发，注重时效性，才能达到行文目的。

3.操作思路

完成本实训首先打开“表彰通报.docx”文档，在文档的署名部分插入时间，然后将“××”替换为员工真实姓名；之后设置标题格式、正文内容字号、间距以及对齐格式等。

【步骤提示】

（1）将文本插入点定位到署名后，按【Enter】键换行，插入时间。

（2）按【Ctrl+H】组合键，打开“查找和替换”对话框，将“××”替换为“刘俊”。

（3）设置标题为“方正粗宋简体、小二、加粗、居中”。

（4）将正文文本字号设置为“四号”，署名设置为右对齐，段落设置为“首行缩进”。

（5）将“先进个人”“20000”文本内容设置为“红色、加粗”突出显示。