如何变得更高效?(《哈佛商业评论》微管理系列)
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高效很难吗?

文 | 周强


间和精力都是有限资源。在有限的时间和精力下变得更高效就成了很有必要的一件事。


不过,我们首先要知道什么是“高效”。《你足够高效吗?问自己三个问题就知道了》这篇文章告诉我们,询问自己三个问题可以清楚地判断自己是否高效——问题一:我达到预期目标了吗?问题二:这是我对自己的期望,而非他人施加的吗?问题三:我的时间安排合理吗?我善于运用资源来提高生产力吗?


如果结果是你不够高效,可以尝试下面这些方法。《人生苦短,不要把时间花在不重要的事情上》这篇文章认为,大多数人都在完成一些不重要但有时间限制的任务的过程中,将重要事项抛诸脑后,所以你要为重要任务制定日程,留足时间,少花时间去执行不重要的任务。《高效人士的秘诀:懂得“忽略”才能真正效率爆棚》这篇文章进一步认为,仅仅分出轻重缓急是不够的。对我们普通人来说,鉴别归类不是只意味着关注最重要的事情,把不那么重要的事情放到“以后”来做,而是设下需要处理事项的临界标准,主动忽略那些不达标的大量事务。


当然,如果你是由于拖延症或缺乏恒心而不够高效,《拖延症晚期的你,还有4种方法可以自救》指出,你可以试试下面四种策略:设定目标而非关注杂务、寻找有效奖励、再接再厉、利用他人影响。


周强是《哈佛商业评论》中文版新媒体编辑。