【案例引导】 创建员工活动通知文档

本案例主要引导读者学习如何新建文档、输入文本内容及保存文档等相关知识。通过本案例的学习，读者可以对WPS文档有一个初步的了解。

新建通知文档

在新建通知文档之前，首先要创建一个空白的WPS文档，新建空白WPS文档的方法如下。

步骤1 启动程序

双击桌面上的“WPS 2019”图标，启动WPS 2019程序。

步骤2 选择“新建”命令

弹出WPS程序窗口，选择“新建”命令。

步骤3 选择新建项目

进入“新建”页面，默认选择“文档”选项，直接单击“空白文档”下的“+”按钮。

步骤4 新建完成

此时将新建一个名为“文档1”的WPS文档，文档的新建过程就完成了。

提示

WPS 2019个人版为免费软件，用户可在金山软件官网进行下载和安装。

输入通知内容

新建文档之后，就可以开始输入通知的内容了。通知通常包含标题、称呼、正文、落款和日期，下面我们来学习如何在WPS文档中输入通知的内容。

步骤1 输入标题

切换到中文输入法，输入标题文本，输入的文字将出现在文档开头的光标处，随着文本的输入，光标会向右移动。

步骤2 段落换行

标题输入完毕后，按下“Enter”键（回车键），光标将定位到下一段落的开头处。

步骤3 继续输入通知内容

继续输入通知正文、落款和日期等内容，在输入过程中如果出现输入错误，可以按下“Back Space”键（退格键），删除后重新输入。

保存通知文档

文档制作完成后需要进行保存，以便以后使用或进行后续编辑，新建文档的保存方法如下。

步骤1 单击“保存”按钮

在当前文档中单击窗口左上角的“保存”按钮。

步骤2 设置保存选项

01 弹出“另存为”对话框，选择文档保存路径。

02 在“文件名”文本框中输入文件名称。

03 单击“保存”按钮。

步骤3 查看文件

打开刚才设置的保存路径，可以看到新保存的文档。