【案例引导】 制作公司简介
公司简介是公司宣传最基本的文档,本例将使用WPS文字软件制作一份公司简介,该文档包含文本、图片、图形和表格等对象,通过该文档的制作,读者可以掌握在文档中插入对象的方法。
插入图片内容
图片是文档的重要组成部分,不但能丰富文档内容,还能起到美化文档的作用,下面介绍如何在WPS文档中使用图片对象。
步骤1 单击功能按钮
01 打开“公司简介-素材.docx”素材文件,将光标定位到第一小节中的任意位置,切换到“插入”选项卡。
02 单击“插入图片”按钮。
步骤2 选择图片
01 弹出“插入图片”对话框,选中“公司照片”素材文件
02 单击“打开”按钮。
步骤3 调整图片大小
图片将被插入到文档中,拖动图片四周的控制点调整图片到合适的大小。
步骤4 执行快捷菜单命令
在图片上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“其他布局选项”命令。
步骤5 选择图片环绕方式
01 弹出“布局”对话框,切换到“文字环绕”选项卡。
02 在“环绕方式”选项组中选择“四周型”命令。
03 单击“确定”按钮。
步骤6 摆放图片
此时将实现文字环绕图片排列,拖动图片到合适的位置即可。
绘制组织结构图
组织结构图是一种由形状和文字相结合的特殊图形,组织结构图可以用来表达事物之间的关系或顺序,使复杂的关系结构变得简单明了。下面介绍如何在文档中绘制组织结构图。
步骤1 选择形状
01 新建一个空白文档,切换到“插入”选项卡,单击“形状”下拉按钮。
02 在弹出的列表框中选择“矩形”工具。
步骤2 绘制矩形
拖动鼠标在文档中间绘制一个矩形形状。
步骤3 绘制直线
再次单击“插入”选项卡中的“形状”下拉按钮,选择“直线”工具,然后在矩形形状下方绘制如图所示的直线形状。
步骤4 复制图形
选中上方的矩形形状,按住“Ctrl”键并拖动,将其复制3份到竖线下方。
技巧
绘制直线形状时按住“Shift”键不放,可以绘制出垂直或水平的直线。
步骤5 绘制直线
继续绘制直线形状,效果如图所示。
步骤6 绘制矩形
再次选中矩形形状工具,绘制一个竖直的矩形形状。
步骤7 复制形状
将竖直矩形形状复制多份,并拖放到对应的位置,完成后的效果如右图所示。
技巧
复制形状时,按住“Ctrl+Shift”组合键进行拖动,可以实现水平复制。
步骤8 执行插入文字命令
01 在第一个矩形形状上单击鼠标右键。
02 在弹出的快捷菜单中选择“添加文字”命令。
步骤9 输入文字
01 此时光标会定位到形状中,输入相应的文字。
02 使用同样的方法为其他矩形形状添加文字。
步骤10 执行选择命令
01 切换到“开始”选项卡,单击右侧的“选择”下拉按钮。
02 在弹出的下拉列表中选择“选择对象”命令。
步骤11 组合对象
01 框选所有形状,单击鼠标右键。
02 在弹出的快捷菜单中选择“组合”→“组合”命令。
步骤12 设置图形环绕方式
01 在组合后的图形上单击鼠标右键。
02 在弹出的快捷菜单中选择“文字环绕”→“嵌入型”命令。
步骤13 复制结构图
将制作好的结构图进行复制,返回公司简介文档,然后将制作好的组织结构图粘贴到第二小节的空白行中,并使其居中显示。
插入表格
表格是文档的重要组成元素,使用表格可以使数据更加清晰,表达更加直观,下面介绍如何在WPS文档中使用表格。
步骤1 插入表格
01 在文档末尾新增一空白行,切换到“插入”选项卡,单击“表格”下拉按钮。
02 在弹出的下拉列表中选择“插入表格”命令。
步骤2 设置行列数
01 弹出“插入表格”对话框,设置列数为“4”,行数为“25”。
02 单击“确定”按钮。
步骤3 合并单元格
01 此时在文档中将插入一个25行4列的表格,选中第一行中的所有单元格。
02 单击“表格工具”选项卡中的“合并单元格”按钮。
步骤4 输入表格内容
此时第一行表格将合并为一个单元格,使用同样的方法对第4行表格进行合并,并在其中输入相应的文本。
步骤5 输入表格内容
在第2行和第3行单元格中输入如上图所示的数据。
步骤6 绘制表格
切换到“表格样式”选项卡,单击“绘制表格”按钮。
步骤7 添加列
此时鼠标变为铅笔形状,在第4行下方绘制表格线条,将第4行以下的表格部分拆分为5列(跨页表格需要分两次绘制)。
步骤8 调整列宽
在第5行表格中输入如上图所示的数据,并根据内容重新调整列宽。
步骤9 输入表格内容
在下方的单元格中完成其他数据的录入。
步骤10 设置对齐方式
选中所有单元格,切换到“开始”选项卡,单击“居中对齐”按钮,将所有数据居中排列。
步骤11 设置表格底纹
01 将光标定位到第一行表格中,切换到“表格样式”选项卡,单击“底纹”下拉按钮。
02 在弹出的下拉列表中为单元格设置一种填充颜色。
步骤12 设置表格底纹
使用同样的方法为其他单元格设置不同的底纹颜色,完成效果如上图所示。