1.5 批量填充的引用问题

在前述案例中，主要使用三种不同的方式完成了单元格区域的填充。

· 直接按住单元格右下角的填充柄拖动鼠标，填充目标区域。

· 用鼠标在单元格右下角的填充柄上双击，自动填充目标区域。

· 选中单元格区域，输入填充内容，使用“Ctrl+Enter”组合键批量填充。

在使用第3种方式完成批量填充的过程中，如果要使用引用，则需要重点关注活动单元格的位置，并以此为参照单元格来书写引用公式。

例如，图1-19中B列要引用A列的值，则直接将B列要填充的单元格区域选中，然后在编辑栏内输入“=A1”，再按下“Ctrl+Enter”组合键，即可完成引用。引用结果如图1-20所示。

图1-19 引用示例1

图1-20 引用结果1

“Ctrl+Enter”组合键用来批量填充单元格。在Excel操作中，如果有大量需要填充的单元格，则直接选中全部要填充的单元格，然后在编辑栏内输入要填充的内容，再按下该组合键，即可一次性完成填充工作。

这里需要注意的是，在所有选中的单元格中有一个单元格是以反色的形式显示的。例如，在图1-19中，单元格B1就是以反色的形式显示的，其显示方式与其他所有选中的单元格的显示方式都不一样。这里，单元格B1被称为“活动单元格”，在进行引用时以该单元格作为参考单元格。在上述示例中，编辑栏内输入的公式为“=A1”，但实际使用的公式为“B1=A1”。活动单元格B1引用的是其左侧的单元格，其他选中的单元格按照这个对应关系，依次引用其左侧的单元格完成整个选中区域的填充。

通常情况下，在批量选中单元格区域时，第一个被选中的单元格被Excel默认为活动单元格。例如，在图1-21中，从单元格B12开始向上拖动鼠标，选取单元格区域B1:B12。因为首先选取了单元格B12，因此该选中区域的活动单元格为B12。当在编辑栏内输入公式“=A1”时，所使用的公式实际为“B12=A1”，可以理解为让单元格取其左侧向上数第11个单元格的值。依据该公式，单元格B11所引用的是其左侧向上数第11个单元格的值，而单元格B11左侧向上数只有10个单元格，并不存在第11个单元格，即被引用的单元格并不存在，因此得到“#REF!”。同理，单元格区域B1:B10所引用的单元格都不存在，所以得到如图1-22所示的结果。

图1-21 引用示例2

图1-22 引用结果2

为了节省篇幅，在本书的后续介绍中不会再单独强调如何完成填充，而仅仅讨论活动单元格中所使用的公式。