1.2 相对引用案例
相对引用是最常用的引用,本节以学生成绩处理、产品销售统计为例进行具体介绍。
1.2.1 学生成绩处理
图1-9所示为一些学生的成绩,计算每个学生的各科平均分、总分、全部学生的科目平均分、科目平均分的总分等。
图1-9 学生成绩
步骤1:计算每个学生的各科平均分。在单元格F2内输入要计算平均分的公式“=AVERAGE(B2:E2)”,然后拖动该单元格右下角的填充柄至F24,完成平均分的计算。计算完成后,结果如图1-10所示。
图1-10 计算每个学生的各科平均分
思路:此时在单元格F24内出现了“#DIV/0!”,这是因为单元格F24所使用的公式为“=AVERAGE(B24:E24)”,是要计算单元格区域B24:E24的平均值。平均分是总分除以人数,在单元格区域B24:E24内有0个数据,所以平均值要除的数是0,而0是不能作为除数使用的,因此出现了“#DIV/0!”。“#DIV/0!”说明当前计算中出现了除数为零的情况。在这里,不需要对这个值做特殊处理,当在单元格区域B24:E24中输入数据后,单元格F24会自动更新公式,重新计算该区域的平均值,变为有意义的数值。
步骤2:计算每个学生的总分。在单元格G2内输入要计算总分的公式“=SUM(B2:E2)”,然后在该单元格右下角的填充柄上双击,单元格区域G3:G24会自动填充为总分。计算完成后,结果如图1-11所示。
图1-11 计算每个学生的总分
思路:此时在单元格G24内出现了“0”,这是因为G24所使用的公式为“=SUM(B24:E24)”,是要计算单元格区域B24:E24的和。在单元格区域B24:E24内有0个数据,所以和为0,因此出现了“0”。在这里,不需要对这个值做特殊处理,当在单元格区域B24:E24中输入数据后,单元格G24的公式会自动更新,按照新的数值计算该区域的和,变为有实际意义的数值。
步骤3:计算每个科目的平均分。选中单元格B24,使用鼠标拖动其填充柄选中单元格区域B24:E24。然后在编辑栏输入公式“=AVERAGE(B2:B23)”,按下“Ctrl+Enter”组合键,将选中单元格区域以平均分填充。计算完成后,结果如图1-12所示。
图1-12 计算每个科目的平均分
在本例中,使用三种不同的方式完成了单元格区域的填充。
· 计算个人平均分时,直接按住单元格右下角的填充柄拖动鼠标。
· 计算个人总分时,用鼠标在单元格右下角的填充柄上双击。
· 计算科目平均分时,选中单元格区域,输入填充内容,使用“Ctrl+Enter”组合键批量填充。
这三种方式都能完成单元格区域的填充。在使用时,根据自己的操作习惯选择一种适合自己的方式即可。
1.2.2 产品销售统计
某经销商通过网络和实体店进行销售,各个营销单位的销量和价格如图1-13所示,计算各销售单位每种商品的销售额。
图1-13 销售情况
销售额是其对应的销量和单价的乘积。例如,网店A的计算机销售额是其对应的销量和单价的乘积,即:
网店A的计算机销售额=网店A的计算机销售数量×网店A的计算机单价
上述关系反映到工作表上即为:
L3=B3*G3
任意销售单位的任意商品的销售额都是其自身销量与单价的乘积。因此,可以将网店A的计算机销售额的计算公式推广到任意销售单位的任意商品的销售额计算上。
步骤:选中单元格L3,使用鼠标拖动其填充柄选中单元格区域L3:N18,然后在编辑栏内输入公式“=B3*G3”,并按下“Ctrl+Enter”组合键,得到的计算结果如图1-14所示。
图1-14 计算结果