2.1 多条数据显示的烦恼

如图2-1所示，该表格统计的是若干产品在一些区域的销售情况，表格中的数字表示某产品在对应地区的销售数量。

图2-1 原始数据

针对图2-1所示的原始数据，可以创建如图2-2所示的折线图。

图2-2 折线图

图2-2看起来比较混乱，无法清晰地从图中了解各个数据。此时，可以尝试通过切换行和列的方式来展示数据，看看能否让拆线图显示得清晰一些。在Excel内用鼠标右键单击图表区域，在弹出的快捷菜单中选择“选择数据”，会弹出如图2-3所示的对话框。该对话框可以实现对数据源的处理。

图2-3 选择数据源

在图2-3所示的对话框中单击“切换行/列”按钮，将展示数据的行列互换，得到如图2-4所示的折线图。

图2-4 切换行/列后的折线图

切换后的拆线图的清晰度没有太明显的变化。虽然这能够在一定意义上展示出数据的特征和彼此之间的基本关系，但当数据类很多、数据量很大时，数据图表就会显得异常凌乱，从而无法分辨出数据的基本特征和彼此之间的大小关系。

因此，在面对大量数据时，往往需要从大量数据中提取出需要重点关注的数据，并将其可视化。提取特定数据的常规方式包括条件格式、筛选、隐藏、数据透视表等，通过这些操作可以方便地提取数据的特定行或列。但是，如果需要不断地查看数据的不同行或列，那么通过上述方式操作就略显复杂，因为每次都要涉及调整数据显示、恢复原始数据显示、隐藏数据显示等重复性操作。

下面介绍一些常用的方便观察重点数据及数据之间的关系的处理方法。