1.4　高手支招

1.4.1　快速重复输入内容

在编辑文档时，如果输完一句话之后需要重复输入，可以通过以下的方法快速地重复输入。

例如，输入“好好学习，天天向上”之后，要再次重复输入这一句，只需要在输入完成后按下“F4”键，即可重复输入前一个段落符号后的内容。

1.4.2　将空格标记显示在文档中

在编辑文档时，有时候会因为在文档中输入了空格却不显示空格标记而影响编辑效率，此时，可以通过设置将空格标记显示在文档中，以避免误操作而删除有用的空格标记。

具体的操作方法是：在“文件”选项卡中选择“选项”命令，在弹出的“Word选项”对话框中切换到“显示”选项卡，在“始终在屏幕上显示这些格式标记”选项组中勾选“空格”复选框，完成后单击“确定”按钮即可。

1.4.3　利用剪贴板复制多项内容

在工作中编辑Word文档时，如果需要将一处的多段不连续文字复制到其他地方，可以使用来回切换的复制粘贴方法，也可以使用剪贴板复制多项内容，然后粘贴到目标区域，操作方法如下。

Step 01　在Word程序窗口中，单击“开始”选项卡的“剪贴板”组的对话框启动器按钮，弹出“Office剪贴板”对话框。

Step 02　连续复制多项不同的内容，此时，复制的内容会在“Office剪贴板”任务窗格上显示。

Step 03　将光标定位到目标位置，单击“Office剪贴板”任务窗格上需要粘贴的项目即可。