1.2　制作公司考勤制度

考勤制度是公司进行正常工作秩序的基础，是支付工资、员工考核的重要依据。本节介绍制作公司考勤制度的具体步骤。

1.2.1　设置字体格式

为了使文档更加丰富，我们可以对字体格式进行相应的设置，包括设置字体、字号、加粗、倾斜和字体效果等。

1.设置字体和字号

为了使文档中的文字更利于阅读，就需要对文档中文本的字体和字号进行设置，以区分不同的文本，操作方法如下。

Step 01　打开素材文件“公司考勤制度”，选中文档的标题“公司考勤制度”，单击“开始”选项卡的“字体”组中的“字体”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择合适的字体，如“幼圆”。

Step 02　保持文字的选中状态，单击“开始”选项卡的“字体”组中的“字号”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择合适的字号，如“小一”。

2.设置加粗效果

为了突出显示文本，我们可以为文本设置加粗效果，操作方法如下。

选中标题文本，单击“开始”选项卡的“字体”组中的“加粗”按钮即可。

3.设置字符间距

在Word中，默认的文字字符间距较小，当我们在制作标题等内容时，如果需要更大的字符间距，可以通过以下的方法来设置。

Step 01　选中标题文本，单击“开始”选项卡的“字体”组中的对话框启动器。

Step 02　弹出“字体”对话框，切换到“高级”选项卡，在“字符间距”组中的“间距”下拉列表中选择“加宽”命令，在“磅值”微调框中将磅值调整为“4磅”，然后单击“确定”按钮即可。

1.2.2　设置段落格式

设置段落格式可以让文档看起来段落清晰、错落有致，使阅读更加容易。下面介绍设置格式的方法，包括设置对齐方式、段落缩进和间距等。

1.设置对齐方式

对齐方式是指段落在文档中的相对位置，段落的对齐方式有左对齐、居中、右对齐、两端对齐和分散对齐5种。下面以设置居中对齐为例，介绍设置对齐方式的方法。

选中文档标题，单击“开始”选项卡的“段落”组中的“居中”按钮，即可为标题设置居中对齐。

2.设置段落缩进

为了使文档中的文字更利于阅读，就需要对文档中文本的字体和字号进行设置，以区分不同的文本，操作方法如下。

Step 01　选中除标题外的其他文本段落，单击“开始”选项卡的“段落”组中的对话框启动器。

Step 02　打开“段落”对话框，在“缩进和间距”选项卡的“缩进”组中单击“特殊格式”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“首行缩进”命令，“缩进值”默认为“2字符”，保持默认状态即可，设置完成后单击“确定”按钮即可。

3.设置间距

为了使整个文档看起来疏密有致，可对段落设置合适的间距或行距，操作方法如下。

Step 01　按下“Ctrl+S”组合键选中所有文本，然后单击“开始”选项卡的“段落”组中的“行和段落间距”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“1.5”命令。

Step 02　选中标题文本，然后单击“开始”选项卡的“段落”组中的对话框启动器。

Step 03　打开“段落”对话框，在“间距”组中的“段后”微调框中设置行数为“2行”，完成后单击“确定”按钮即可。

4.添加项目符号和编号

为了更加清晰地显示文本之间的结构与关系，用户可在文档中的各个要点前添加项目符号或编号，以便增加文档的条理性，操作方法如下。

Step 01　选中需要添加项目符号的文本，在“开始”选项卡的“段落”组中单击“项目符号”按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择一种项目符号样式。

Step 02　选中需要添加编号的文本，在“开始”选项卡的“段落”组中单击“编号”按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择一种编号样式。

1.2.3　添加边框和底纹

在制作文档时，为了修饰或突出文档中的内容，可对标题或者一些重点段落添加边框或底纹效果，操作步骤如下。

1.添加边框

为了使文档中的文字更利于阅读，就需要对文档中文本的字体和字号进行设置，以区分不同的文本，操作方法如下。

Step 01　选择需要添加边框的文本，单击“开始”选项卡的“段落”组中的“边框”按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“边框和底纹”命令。

Step 02　打开“边框和底纹”对话框，在“边框”选项卡中设置边框的样式、颜色和宽度等参数，设置完成后单击“确定”按钮即可。

大师点拨

在“边框和底纹”对话框的“边框”选项卡中，若单击“选项”按钮，可在弹出的“边框和底纹选项”对话框中调整边框与段落间的距离。

2.添加底纹

添加了底纹的文字会更加突出显示，操作方法如下。

Step 01　选中要添加底纹的文本，单击“设计”选项卡的“页面背景”组中的“页面边框”按钮。

Step 02　在弹出的“边框和底纹”对话框中切换到“底纹”选项卡，在“填充”下拉列表中选择一种填充颜色，完成后单击“确定”按钮。

Step 03　返回文档中即可查看到文本设置了底纹后的效果。

1.2.4　设置页面背景

为了使文档看起来更加美观，用户可以为页面添加各种漂亮的页面背景，包括水印、页面颜色等。

1.添加水印

添加水印是指为文档添加背景图案或图像，水印不仅可以作为美化文档的操作，也可以防止他人盗用自己的文档，操作方法如下。

Step 01　切换到“设计”选项卡，单击“页面背景”组中的“水印”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“自定义水印”命令。

Step 02　弹出“水印”对话框，选择“文字水印”单选项，然后根据需要设置“文字”“字体”“字号”“颜色”等选项，设置完成后单击“确定”按钮。

Step 03　返回文档中即可查看到文档已经添加了水印。

2.设置页面颜色

页面颜色是指在Word文档底层的颜色或图案，用于丰富Word文档的页面显示，在打印时，并不会显示，设置页面颜色的操作方法如下。

Step 01　单击“设计”选项卡的“页面背景”组中的“页面颜色”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择一种颜色即可。

Step 02　如果要设置更丰富的颜色，可以在“页面颜色”下拉菜单中选择“其他颜色”命令。

Step 03　弹出“颜色”对话框，在“标准”选项卡中可以选择更丰富的颜色。

Step 04　如果“标准”选项卡的颜色还不能满足需要，可以切换到“自定义”选项卡，在“颜色”面板上选择合适的颜色，或者在下方的微调框中调整颜色的RGB值，设置后单击“确定”按钮。

Step 05　返回文档中即可查看到设置了页面背景后的效果。