实践三 设置页面和输出打印
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任务一
实践目的：
◆ 掌握页面格式的设置方法。
◆ 掌握分栏排版的设置方法。
◆ 学习在页面中添加页眉和页脚。
◆ 学习文档的打印输出。
任务一 设置页面和输出打印
实践要求：
打开“实践三素材”，按下面要求设置页面、分栏、页眉、页脚。
1.页面设置：设置纸张大小为A5，设置左、右、上、下页边距分别为2厘米。
2.按样文将第2段分栏，添加分隔线。
3.按样文插入页眉和页脚，页眉顶端、页脚底端距离分别为1厘米。
4.打印预览和打印（观察打印前效果）。
样文如图1-21所示。
图1-21 样文
实践步骤：
1.页面设置。使用“页面布局”选项卡的“页边距”或“纸张大小”工具，如图1-22所示。
图1-22 页面设置
（1）单击“页面布局”|“纸张大小”按钮，从弹出的菜单中选择“A5”。
（2）单击“页面布局”选项卡的“页边距”按钮，从弹出的菜单中选择“自定义边距”命令，打开“页面设置”对话框，在“页边距”选项卡的“页边距”组中的上、下、左、右微调框中分别输入“2厘米”，如图1-23所示。
图1-23 设置页边距
2.分栏设置。使用“页面布局”选项卡的“分栏”工具，如图1-24所示。
图1-24 “分栏”工具
（1）单击“页面布局”|“分栏”按钮，从弹出的菜单中选择“更多分栏”命令，打开“分栏”对话框。
（2）单击“两栏”图标，选中“分隔线”复选框，单击“确定”按钮，如图1-25所示。
图1-25 设置分栏和分隔线
3.插入页眉和页脚。使用“插入”选项卡的“页眉”或“页脚”工具，如图1-26所示。
图1-26 插入页眉或页脚
（1）单击“插入”选项卡的“页眉和页脚”组中的“页眉”按钮，从弹出的菜单中选择“空白（三栏）”，然后在页眉区域左端的提示文字处输入“实践三”，在右端的提示文字处输入日期，格式为XX-XX-XX，并删除中间的提示文字，如图1-27所示。
图1-27 编辑页眉
（2）单击“插入”选项卡的“页眉和页脚”组中的“页脚”按钮，从弹出的菜单中选择“空白”，然后在页脚区域左端的提示文字处输入“学生：XXX”（XXX为学生姓名）。
（3）在页眉和页脚的编辑状态下切换到“设计”选项卡，在“页眉顶端距离”和“页脚底端距离”微调框中各输入“1厘米”，如图1-28所示。（提示：页眉和页脚工具只在页眉和页脚的编辑状态下出现）
图1-28 设置页眉和页脚格式
（4）设置完成后单击“设计”选项卡的“关闭”组中的“关闭页眉和页脚”按钮，或者双击页面中正文区域，退出页眉和页脚的编辑状态。
4.打印预览和打印。
（1）选择“文件”｜“打印”命令，切换到打印设置选项页，在右侧的预览窗格中查看文档的打印效果。
（2）在“打印机”下拉列表框中选择已连接的打印机，并设置打印份数、打印范围和打印方式等选项。
（3）启动已连接的打印机，在Word中单击“打印”按钮，即可打印当前文档，如图1-29所示。
图1-29 打印预览和打印
实验效果评价：
本次上机成绩______