第一部分
找到你的高能量时刻
第一章
如何管理疲惫和压力
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精力管理是时间管理的前提
要想获得充沛的能量来高效地完成工作,我们首先要解决的是为什么我们每个人都需要进行精力管理的问题。我下面要说的精力,其实并不只是广义上的概念。
每天无数想法的产生正在快速消耗我们的精力。
英国一家实验机构统计,一个人一天会产生6万多个想法,其中有一些是正向的,另一些是负向的。正向的想法会引发积极的情绪,比如感动、开心、勇敢;负向的就是沮丧、生气、愤怒等情绪。
一个人一天能有6万多个念头,这就意味着平均每3分钟就有两个念头产生,无论开心与否。而这些念头有些是自发的,就算你不跟外界产生任何联系也会产生一些念头。另外一些是受到外来信息诱导的,比如你在工作或学习的时候,有人找你说了些话,会导致你产生相应的情绪。
移动互联时代,我们大部分人的信息获取来自手机,我们已经离不开它了。一个人平均每天会看200多次手机。据2017年的数据统计,单是微信的每日平均使用时间就有好几个小时。所以,这么多干扰信息都在占据我们的时间,我们的精力自然消耗得更快了。
而精力管理不好,你将无法做自己真正想做的事情。
很多人并不知道自己需要进行精力管理,以为只要自己身体好就能做事,这是大多数人的认知误区。我们每个人在这个忙碌的时代中,都像一块电量消耗很快的电池。绝大多数人每一天工作完毕之后就像泄了气的皮球一样,本来打算晚上与家人共进晚餐,或是愉快地过个周末,可还没到家就已经什么也不想做了,只想上床睡觉。有时候,你兴致勃勃地使用了“赢·效率手册”,做了一天的工作计划,可到下午就感觉大脑缺氧,整个人的体力和精力不再充沛。但这个社会中也有另外一类人,他们的“电量”持久,能做很多事情,并且精神状态一直很好。
充沛的精力是可以通过精力管理训练得到的。
以我自己为例。今年是我创业的第六年。我每天工作十几个小时,白天有高强度的工作,晚上要直播授课,休息时间自然有限。但了解我的人都会发现,我每天在工作期间基本都是精力满满的。正因为我常年坚持这套精力管理方法,才能保证精力充沛和高效率。
请记住,精力管理是一项基础能力,是可以修炼的。也就是说,通过对精力管理的学习和实践,你完全可以从一个精力状态非常不好的人变成一个精力管理达人。
那么,怎么判断自己是否需要进行精力管理呢?
总的来说,精力不足有三种具体表现:
第一种表现,是最常见的,就是精力消耗特别快,但没有任何能量补给。有的时候你感觉自己明明还能够坚持,但其实已经被“掏空”。比如,你参加了一场很长的会议,慢慢地,注意力就开始下降,很难再集中。或者有的时候我们想精心安排自己的时间,晚上陪家人,但一到晚上你就会发现,仍然有工作在困扰你的大脑,使你不能聚焦于家庭生活,不能自如地切换场景。从表面上看,你似乎需要时间管理,但是不先做好精力管理,时间管理谈何容易。
第二种表现,休息效果差,精力恢复水平差。
让我们继续用电池来做比喻。休息效果差其实就是你无法给自己的电池充电。我平时会教授个人品牌课程,也助力企业家制定个人品牌战略。在跟企业家朋友们沟通具体工作时,他们会跟我说:平时你安排我出去演讲,包括有时候进行新书签售活动,我确实是情绪高昂的,但到了晚上我还是会处于兴奋状态,入睡特别困难,导致一整晚都睡不好;有时候即使保证了睡眠,但醒来后依然感觉像没睡一样,甚至比睡觉之前更加疲惫。
你的身体在提醒你,你没有成功地给自己充电。一个人的能量输入很重要。你的身体从本质上来说就是一台能量守恒仪,你不仅要消耗能量,还要输入能量,这样才能保证能量守恒。当然,能量输入不够,除了睡不好,还会有食欲不佳、心情不好、即使运动也不能得到放松等表现形式。
第三种表现,精力不足导致心力不统一。
所谓“心”(mind),就是想法、目标;所谓“力”(skill),就是你的能力。精力不足会使你的目标和能力不匹配。比如,你的心中装有一个大大的梦想,特别想做成一件事,但是你的“力”跟不上,也就是没有力量去实现它,这就是心力不统一的表现。这本质上还是你的精力管理能力不足,导致身体失衡。
不知道这三点当中,你被戳中了几点?如果你多多少少有这样的状况,那么你就要好好地学习精力管理了。
前两年,我写了关于时间管理和效率管理的书,读者们都很喜欢。也有很多人问我,精力管理和时间管理、效率管理是不是一回事,是不是只要做好一个就行了呢?在这里,我要郑重地告诉你,它们完全是不一样的概念。
时间管理,本质上是要扮演好多重角色:你在扮演着员工、学生、子女、夫妻、家长等多个角色,你需要学会在每个角色之间不停地切换,因为每个角色的扮演场景都不一样。时间管理就是帮助你在不同的场合中灵活地切换你的角色。
效率管理,就是提升单位时间内你做事情的数量与质量。对于效率高的人来说,别人做一件事的时间,他能完成两件事。长期来看,如果一个人比另外一个人效率高两倍,那么他相当于活出了两倍于其他人的人生。
还有一种效率,是注意力的集中。有时候,效率不高的人并不是故意想拖延或能力不行,而是无法集中注意力去做一件事。我特别喜欢的一种体验就是心流时刻,它是指把你所有的精力真正地注入你的内心,让你能够投入百分之百的精力,真正把一件事从头到尾做完。甚至你在做一件事的时候,能沉浸在当下,忘记时间的流逝。
我经常有心流体验。我全年会乘坐150~160次航班,基本上每两天就要坐一次飞机。当我在飞机上时,基本上都可以全情投入工作或看完一本书,其间我可以完全忘记周遭嘈杂的声音,甚至忘记周围的一切。还有早起时刻及写作这本书的时候,也是我的心流时刻。我每天早上4点多起床,能很快进入心流时刻,或看书,或写作。当我能够全身心投入去做一件事情的时候,我会体验到这样一种感觉:自己的身体被赋予了能量。每次进入心流体验时,我完全没有累的感觉,反而能在其中得到休息,收获自由。
以上这些都属于效率管理。精力管理在人的自我管理体系中是比时间管理、效率管理更为基础的一项底层能力。精力管理其实是最本质的,可以说它是时间管理和效率管理的前提,是一种能量管理,能让你自己达到一种可持续发展的能量平衡的状态。
那些成功的人,比如职场中的高手,或《财富》世界500强的CEO(首席执行官),都是非常注重能量平衡的。其实,那些精力旺盛的人并不是装出来的,也绝对不是刻意表现的结果,精力管理是长期修炼的结果。这就是为什么我的这第八本书要讲精力管理:通过精力管理术,讲授能量管理的方法,你会了解到底什么是你的能量,什么不是你的能量。你可以每天依据自己的喜好,有选择地输入能量,学会运营、管理你的能量,最后学会控制能量输出。
同样是消耗能量,经过能量管理训练的人,会懂得适当地释放他的能量。但是绝大多数没有经过能量管理训练的人,并不知道什么叫能量输出,也不会有规律、有步骤地把能量慢慢释放。我们需要了解一个人的能量守恒的价值,而精力管理的秘诀就在于一个人的能量管理。
本节复盘
根据本节列出的精力不足的表现自测并记录。