1.1 在哪里写代码——VBE与模块

1.1.1 找到VBA编辑器

在所有允许编写VBA[1]的Office软件（如Word、Excel、PowerPoint……）中，都提供了一个专门用于开发VBA程序的工具，称为VBA编辑器，简称为VBE（Visual Basic Editor），如图1.1 所示（如无特别说明，本书全部截图均来自Office 2016版本）。

图1.1 VBA编辑器外观（截图自Excel 2016中文版）

在默认情况下，Office将VBE设置为隐藏状态，无法被用户看到，所以需要手动将其设置为可见状态。由于不同操作系统或不同版本Office的设置方法各有差别，所以下面以Excel的不同版本为例分别进行描述。

（1）对于在Windows系统中使用Excel 2010及之后版本的用户，在Excel中选择“文件”→“选项”命令，可以弹出“Excel选项”对话框。先在该对话框左侧选择“自定义功能区”，然后在右侧栏目中选中“开发工具”，再单击“确定”按钮，就可以在工具栏中看到“开发工具”选项卡[2]。该选项卡中包含了编写VBA程序时可能用到的各种功能，其左边第一个按钮就是VBE，如图1.2所示。

（2）Excel 2007的设置方法与上述过程类似，只是菜单的名称位置略有不同：首先单击Excel左上角带有Office标志的“Office”按钮，然后单击右下角的“Excel选项”按钮，此时在“常用”菜单界面的右侧可以看到“开发工具”选项卡，将其选中就可以找到“VBE”按钮。而对于Excel 2003及之前版本，可以先在Excel的“工具”菜单中找到子菜单“宏”，然后单击右边的三角形按钮展开子菜单，再选中“Visual Basic编辑器”，就可以直接进入VBE界面。

图1.2 在Excel 2010及更新版本中显示“VBE”按钮的步骤

关于在Excel 2007及其他各版本中找到VBE的方法，“全民一起VBA——基础篇”第一回4:30处有详细视频讲解。

需要说明的是，在早期版本的Office中，VBA开发工具不属于Office软件的默认安装项目，如果用户在安装Office时没有特别指定安装VBA，就无法在Office中找到该功能。在这种情况下，我们需要单独为其安装VBA。

（3）对于使用Office for Mac OS系统的苹果电脑用户，找到VBE的方法与使用Windows系统的用户类似，一般要先在Excel的“偏好设置（Preference）”菜单中找到“功能区和工具栏”选项，然后可以看到“自定义功能区”选项，再选中“开发工具”就可以看到该选项卡。

经过以上步骤，我们终于看到了VBE的真面目。不过对于没有学习过程序设计的读者，第一次看到VBE的界面可能会觉得眼花缭乱，让人望而生畏。其实大可不必担心，因为我们只需用到其中的三个部分——工程窗口、代码窗口和运行按钮——就足以开发基本的VBA程序，最重要的是怎样在“工程窗口”中找到编写代码的正确位置，如图1.3所示。至于VBE的其他功能，本书会随着学习的深入适时讲解。

图1.3 VBA编辑器的主要功能区