第二节　阿米巴推进的数据收集和报表生成

在阿米巴经营会计中，阿米巴的历史数据收集与分析格外重要。企业开展经营，就必须使经营数据成为反映经营实际状况的唯一真实材料。

阿米巴经营成立的重要条件是数据的严谨。如果做不到这一点，阿米巴经营就无法真正发挥作用；阿米巴经营要求把前线的数字及时反馈给现场，很多企业目前的财务会计系统无法达到这样的要求。财务部门是企业的数据中心，以数据为基础的经营分析与预警控制是经营会计的重要内容。财务会计向经营会计的转型，是企业推行阿米巴成功的基础条件。企业不断提高企业财务管理效率和企业经济效益，以实现企业的可持续发展。

阿米巴经营会计数据，包含了阿米巴组织内外的资金变化信息和阿米巴之间物资资源交易等信息。阿米巴领导人对会计数据进行内部价值链分析，判断如何降低成本、优化作业流程；可以对行业价值链进行分析，了解企业在行业价值链中的位置，判断企业是否需要沿价值链向前或向后延伸。

企业会计部门负责制作这些经营资料，并根据这些数据来开展经营。会计部门和各类信息使用者可以依据各自的管理权限，方便地进入数据库的相应层次，运用预先准备好的专用软件，自动查阅采集所需的经营会计数据。经营会计数据反映企业的真实经营状况，让所有阿米巴成员都掌握每天的经营实况，帮助阿米巴领导人即时做出决策。

重点提示：

阿米巴经营成立的重要条件是数据的严谨，如果做不到这一点，阿米巴经营就无法真正发挥作用。

一、如何进行数据收集

（1）数据收集的重要性。数据收集是实学基础，是经营会计的根基，是个人、各部门、各巴经营数据、信息、情报的来源，是阿米巴运营的前提。各巴再通过数据生成报表，进而通过分析报表发现问题，解决问题。

（2）数据收集的目的。生成单位时间核算表（如表2-6所示）等相关各类表格；找到效益优异或糟糕的原因，以及提升经营效益的方法。

表2-6　单位时间核算表

（3）数据收集的特征。即时性：实时收集收入、费用、工时等各类数据，每天确认；完整性：企业的任何部门、任何人的数据都必须收集；准确性：所有数据要求做到准确无误，一一对应，双重确认，绝不允许“糊涂账、笼统账”。

（4）数据收集的原则。符合经营会计原则中的整体性原则。企业每个人、每个部门都要收集，缺一不可。非阿米巴部门也要收集，总裁也不例外。不受组织架构局限，按照阿米巴组织及价值链设计数据收集系统。（5）组织和准备。成立经营会计组织；挑选合格的经营会计人员；培训经营会计人员；通过试运行来检查企业基础管理工作是否到位，发现问题，及时整顿，确保数据的收集工作及时、准确、完整，如表2-7所示。

表2-7　阿米巴经营会计组织职能明细表

（6）设计统计表格。收入统计表、费用统计表、时间统计表、人力成本统计表等各类表格设计要简单，便于实施（见表2-8）。

表2-8　　　巴收入统计表

（7）收集流程。自下而上：个人到团队，再到初级巴、中级巴、高级巴逐级收集。收集频率：每日、每周、每月实时制作、收集各类数据和表格。

（8）制作月度经营核算表。各巴、各部门在每日收入表、费用开支表、日经营核算表基础上制作每日及每月单位时间核算表。单位时间核算表必须对接月度财务损益表、财务分析表。

二、阿米巴历史数据的分析

阿米巴的历史数据收集，不仅是对阿米巴的原始会计数据进行分类，或做其他简单的处理，还需要会计人员根据各方面的情况，运用会计信息技术，进行科学有效的加工和处理。

借助阿米巴经营会计报表，使阿米巴巴长正确无误地接受提供的会计数据。这些历史数据原是分散的、繁复和杂乱无章的，但经过会计信息处理，能够清晰明了地体现为综合的、系统的数据形式，更加清楚地反映出阿米巴经营状况。这些历史会计数据在一定的时空条件、程度、范围内可以分享。

如果阿米巴历史数据收集的工作做不好，原始会计数据不可靠，以后的工作就失去了意义。所以，阿米巴历史数据的收集是一项复杂的、严肃的、技术性较强的工作。

为使阿米巴历史会计数据收集工作顺利进行，保质保量地完成搜集资料的任务，应遵循科学的工作流程：

第一，识别信息需求。也就是弄清收集历史会计数据是为了解决什么问题，即确定收集会计信息的目的。

第二，确立历史会计数据收集对象。即决定收集单位，一般是经济活动或从事经济活动的社会机构或个人。

第三，制订历史会计数据收集纲领，进行实际的收集工作。包括现成资料收集和原始资料收集。历史会计数据收集准备的时间，如何保证会计信息的即时性；对所汇集的数据应加以筛选，要保证会计信息的准确性；被采集的数据应是真实可靠的、未泄漏的、未被篡改的，保证会计信息的安全性。

现代信息技术在会计领域的应用，使阿米巴历史会计数据收集发生了很大的变化。传统的手工收集方法是根据某类业务的需要去收集，这种会计信息收集方法称为业务方法。现代的信息收集方法是根据整个系统的目标要求去收集信息，目标性和准确性比较强。阿米巴历史会计数据收集已不再局限于会计核算方面，更多地趋向于会计管理、决策方面。

表2-9　历史数据收集表