七、开场的四大任务及注意事项
俗话说“好的开始是成功的一半”。对一堂培训课程来说,亦是如此。
关于“如何做好一场公众讲话的精彩开场”,无论是教科书,还是相关专业人士的经验分享,已经连篇累牍了。每一个人都会有其独特的经验与做法。为此,笔者想从本人的培训实践经验中,分享一些的心得体会。
我们知道,就一堂培训课程而言,从方法或形式上,可以有很多的选择,包括运用“概念、观点、事件、演示、谜语、游戏、问题、数据、场景、引言、故事”等手段与方法,能够掌握这些手段与方法的运用技巧(其实不见得有特别程式化、可以完全“依葫芦画瓢”的技巧,更重要的是通过反复实践,慢慢摸索改善)固然重要,但是,作为一名培训师,更重要的是必须要思考明白,一堂培训课程的开场到底应该达成什么样的状态(或目标),才能更加有利于后续课堂进程的推进。
很显然,“打破僵局、建立关系、营造氛围”是三个最基础也是最重要的目标。
一般情况下,在课程刚刚开始的时候,由于学员之间、学员与培训师之间还处于相对陌生的状态,此时,双方(尤其是学员)都会有一种小心揣度的心理,我们称之为“僵局”。而有效的开场就必须尽快打破这种相对“沉闷”的状态,尽可能在短时间之内“激活”学员。与此同时,尝试着与学员建立互相学习、共同成长的平等关系,并由此营造融洽、轻松、愉快的学习氛围。
应上述目标,培训师在培训课程开场的时候,至少需要紧紧围绕四项任务展开,如图2-1所示。
图2-1 开场四大任务
主要包括四个方面,分别为:调动学员情绪、坦诚地与学员分享感受、有效地管理学员的期望和聚焦课程可能带给学员的利益。
这四项任务不可偏废,而且环环相扣,只有尽可能地把学员的情绪调动起来(这项任务的效果很大程度上要求培训师能够“率先垂范”),激发出学员的学习热情,才有可能把学员的注意力迁移到课堂当中来。当我们发现学员的注意力开始转向课堂时,就要小心呵护学员呈现出来的这份热情,以坦诚的态度分享一些培训师自己的真实感受(这项任务能否顺利完成,取决于培训师是否能够秉持“教学相长”的理念,真正释放彼此相互学习的诚意),与此同时,非常重要的一环,那就管理好学员对课程的期望(其实就是对培训师的期望,我总体的建议是“低调谦恭”),既不能表现出“胆怯、害怕、担忧”的负面状态,更不能“高高在上”,试图建立所谓的“权威”。最后,强调课程可能对学员的好处(这一点非常重要),不断激发学员的学习动机。如果培训师能在课程开场时,很好地完成这四项任务,那么,一堂课程的基调就基本奠定了,对后续课程的展开将会非常好的推进作用。
另外,关于课程开场,还要补充一点,即作为培训师,建议还要注意以下两个方面的内容。
一是观察学员的状态(包括尝试着判断学员对本次课程的基本态度,是投入、配合、无奈、还是抗拒,更要尝试着去判断现场学员中谁有可能具有影响力,谁有可能会有破坏力,同时,学员对场地、环境、服务等组织要素的评判等)。
二是进一步确认学员的需求(包括训前发现的问题与现状是否相符,学员是否有新的兴奋点或兴趣点)。
培训师对这些问题的关注,都将有利于后续课堂进程节奏的把握或调整。
最后,需要提醒,培训师作为以专业见长的职业者,以下几种开场都是忌讳,主要包括以下四种。
(1)自夸式(指培训师过度包装,自诩权威)。
(2)自杀式(指过度谦虚,毫无自信)。
(3)庸俗式(指低俗搞笑、段子连篇)。
(4)幼稚式(指无法控制自己的情绪,笑场等)。
到底什么样的开场才是最好的开场,套用一句广告词,“谁用谁知道”。所谓“法无定法”,只要能够对后续课程的推进有促进作用的开场都可以成为“好的开场”。