第八节 企业文化辩论赛:文化越辩越明
一、工具属性
(一)工具的基本属性
工具的基本属性如表1-14所示。
表1-14 工具的基本属性
(二)工具作用
文化本质是一种选择,而辩论天然地就是选择,并为选择辩护。
口者,心之门户,智谋皆从之出。辩论算是人类文化的重要组成部分,自古以来便是探求真理的常用方式。
古希腊的哲学辩论,如苏格拉底在大审判厅的辩论,点亮了哲学之光;遥想春秋战国,儒道法墨,合纵连横,各种思潮激荡、学派交锋,催生文明灿烂星空;三国演义中,诸葛亮舌战群儒,“是抗曹还是降曹”主题大辩论;宋代陆九渊和朱熹的“鹅湖之会”;民国时代白话文论战;改革开放时期市场经济与计划经济之争……
辩论的价值在于真理越辩越明。在此过程中,辩论都是价值观之争、理念之争、客户之争、信众之争,谁赢得辩论的胜利,就意味着谁的“文化”获得了认同、信服,谁占领了“思想阵地”。
辩论过程绝非强制服从,而是深度说服,以理服人。这恰恰就是文化的过程,也是目标。因为企业文化落地生根,不是企业强制性的单向灌输,或者单纯地行政命令服从(当然,文化落地天然地具有强制性),而是双向的全员共建。因此,个性崛起的时代,应当重视并有效应用辩论。
企业文化辩论赛的主要作用:
(1)将价值观与企业实践有效对接落地。
辩题选择,可以紧密结合企业日常管理实践。将理念在管理动作、员工行为中的事例、现象生动地呈现出来。在正反观点交锋中,符合企业文化的理念、行为就能明确提出,从而引发辩手、观众、评委、读者等思考。而经过公司层点评、选择,就能明确公司的理念选择。
(2)创造开放包容的文化氛围,提升活力。
与其让员工猜测、疑惑、私下议论,不如直接抛出问题,从而创造开放、包容的文化氛围,提升员工的参与感、学习力和创造力,形成主人翁意识。
(3)发掘企业文化故事,敢于呈现不足。
正反方辩论中的观点争鸣,需要论据佐证。这势必会发掘出企业文化中典型性的优秀员工故事,以及文化缺位或不达标的负面现象,从而鲜活地呈现企业核心价值观和行为准则中“提倡什么和反对什么”。
(4)发现企业内文化建设人才,壮大团队。
辩论本身能够锻炼辩手的逻辑思维能力,对文化和管理的思考、理解力、表达和演说能力、团队协作能力等,而过程中他们的文化认同度、理解力更高,会成为文化建设在各部门、岗位的骨干,有助于搭建文化梯队,助力企业文化联络网和传播网的形成。
(5)吸引关注和引起共鸣。
语言交锋、竞技,有可感性、观赏性,又有智慧思辨的乐趣和快感。文化形式必须考虑受众,关注市场需求,可以从《中国诗词大会》《中国成语大会》中得到启迪。
(三)基本原理
如图1-26所示,辩论会的组织过程、形式只需要按照辩论的正统模式,适当结合企业特点,进行个性化设计。
图1-26 企业文化辩论赛
关键点在于辩题设计,如文化就是选择,辩题选择本身,就是文化导向、判断标尺。
辩题设计关键是抓“痛点”。切忌选择一些不痛不痒、无关紧要的辩题,把文化辩论弄成了娱乐会演。
企业可以在自身文化大系统下考察,充分发掘当前员工认知上最疑惑、最摇摆、最分歧的问题,提炼辩题。
需要注意,辩论会不要局限在“会”本身,赛场本身是以小时计费,因此要充分发掘会前、会中、会后的整体气氛营造、传播推广,加强文化落地。
辩论可以分为线下和线上两种形式:
线下即传统认知的辩论会。其赛程可根据规模大小,设置初赛、复赛和决赛等,由此调动各部门,层层选拔,形成有节奏的刺激,引发全员的关注和话题效应。
辩论会具有“秀”的基因,有现场感、有可看性,是首选也是必选。以其为中心,能全方位调动员工,也能全方位地进行气氛铺垫。
线上辩论类同“论战”。以媒体为平台,展开笔战、论战,是观点争鸣、澄清误区、开宗立派的有效手段。比如,文言白话之争,民国文人的笔战,可参阅《鲁迅与他的论敌》一书;韩寒参与的各种笔战等;房价是上涨还是走低的辩论;张艺谋电影是越来越好还是越来越差……从早期的博客到现在的微博、微信,辩论双方你来我往、以笔为枪,都是为了说服人相信自己的观点。
线上辩论的关键是发现与公司文化不匹配、不和谐、不统一的现象(线下辩题设置道理相同),敢于揭露、善于分析、长于传播,或者是大家争议较多的现象、难点,如某个制度推出产生异议就可以展开辩论,观点鲜明,形成话题,引发员工高关注、广参与,最终达成共识。
二、操作方法
(一)操作原则与要点
1.总原则
不止辩论会,任何文化活动,都不是目的本身,而是达成目的的形式,而文化落地要和公司管理实践紧密结合,不能成为空中楼阁。如公司推进项目制,辩题设置就可以向此靠拢,使文化与管理紧密互动。因此,辩题小组可以由企业创始人、总裁、高管确立。
辩论会的主题聚焦,必须配套其他传播、培训、评优、绩效引导等形式,辩论会能澄清理念、界定行为、达成共识,但能否入脑入心,实现行为转化和习惯养成,需要组合拳。失去文化理念多维度的组合,文化形式容易沦为一场文艺表演。
辩论会本身设置,必须给出符合公司文化导向的结论。让每个辩题本身都成为一种情境下企业的选择。比如,“绩效考核时应该/不应该考察客观情况”“下大雨员工迟到该/不该处罚”,每个企业的选择不同,关键是你的企业如何选择。
2.需要避免的误区
(1)辩题选择,隔靴搔痒。
辩题必须接地气,紧扣企业文化现状和管理实践,不要夸夸其谈,和企业文化离题万里。
一些企业组织辩论会,在辩题选择上为了省时间实行“拿来主义”,不管和企业有无关联。比如,有的企业辩论“酒香不怕/也怕巷子深”“现今社会更需要理想主义/现实主义”,这种辩题虽然也能和企业文化关联,但距离太远,辩论结论和员工关联度很低,无疑是对机会、时间、人力的浪费。
企业辩论会的目的是解决企业文化落地的问题,不能成为“吃瓜群众”的自娱自乐。
(2)少数人玩,多数人看。
在企业里,有才艺、性格活泼、有时间参与的人占比较小。很多活动,往往总是那几个人参加。组织活动,包括辩论会,要尽量规避“少数人玩,多数人看”。在组织过程中,对不同环节设置不同的参与门槛,在保证辩论会本身的基础上尽量扩大参与的广度。
要记住,活动发动和连接越多的人,活动的影响力就越大,越能深入人心。可参考一些选秀、明星真人秀等,学习其和观众互动、连接的技巧。
比如,辩题的投票选择、辩手的评分构成、对辩题的外围支持、论坛或留言互动、啦啦队……都可以让观众参与。在某次组织辩论会上,把辩论题用情景再现的方式展现,由员工表演,既喜闻乐见,又最大化地动员更多员工参与。
(3)活动顺利,大功告成。
任何企业搞文化活动都应该遵循小活动大传播、大活动巨传播的原则。很多企业搞文化活动,因执行层级考核方式所限或理解程度不同,往往以把活动做完为标准,以活动顺利进行、领导看着满意为目的。
有的企业辩论会往往在执行上控制过紧,双方辩论选手严格“剧本化”,缺少自由辩论的智慧碰撞和灵感交织,弄成了“群口话剧”,削减了感染力。
(二)操作方法和步骤
辩论会形式很成熟,一般可以分为预选赛、初赛、复赛、半决赛、决赛。若企业规模小,可以省略预选赛、复赛和半决赛。
1.选拔辩手
在自荐、推荐的基础上,让选手无题目或设置题目演讲,内容不限,时间要求3~5分钟。设置题目,可同题目,或分题目抽签,进行不同比较。
也可以采取答辩式。组成3~5人的考评团,向辩手一一提问,由辩手“舌战群儒”,从而考察辩手的临场反应、解题思维、语言表达能力。可参考节目《奇葩说》《超级演说家》等。
2.活动流程
在流程设置上,包括辩论报名、组队、辩题选择或推荐、辩论现场等环节。
辩论组队可在全公司内自由组队,一般比赛前数日,由组织方通知参赛队伍辩题,每个辩题由2支队伍参加,正反方由各队代表抽签决定。
一般情况下,初赛实行淘汰制,进入复赛或决赛,再根据初赛排名进行组合,从而排定冠军、亚军、季军。
辩论赛现场还分为立论、攻辩、攻辩小结、自由辩论、嘉宾提问、总结陈词等环节。
比赛分组:每组可由3~4名辩手组成。
立论阶段:由正反双方的一辩选手来完成,要求立论能够正确阐述己方的立场,框架明确,语言通畅,逻辑清晰,一般是3分钟。
攻辩阶段:双方的二辩、三辩或四辩选手来完成,旨在针对对方的立论发言进行回驳和补充己方立论观点、扩展立论方向,并巩固己方立场。互相问答,要求问、答均简洁明确,回答方须正面回答提问方提出的问题,重复提问、回避问题均要被适当扣分。每一轮2分钟,需要计时。
攻辩小结:正反方一辩选手进行攻辩小结,1~2分钟。
自由辩论:正反方自动轮流发言。提倡积极交锋,重要问题不回避,已明确回答不纠缠,违反者适当扣分,限时4~5分钟。
嘉宾提问:现场嘉宾经过讨论可向每队提一个相关问题,被提问队队员均可作答或补答,时间为1分钟。
总结陈词:正反方三辩或四辩选手总结陈词,总结本方立场,巩固战果,时间各3分钟。
评分:现场评委按评分标准为参赛队打分,评委超过5名时扣除一个最高分和一个最低分,其余分值的平均分为最后得分。为扩大参与度,可组合网络人气、现场观众评分,占比10%~20%等。现在手机端互动参与方式很丰富,能有效互动。
奖项设置:冠军、亚军、季军。对优秀个人,可分别设置最佳辩手、最佳台风、最具人气等奖项。
现场组织人员:需设立主席(可以是主持人)一名,进行介绍和控场;计时员按照辩论细则对每支代表队分别计时,举牌提醒或吹哨终止发言;计分员负责汇总,并将最后得分交辩论会主席处。
3.辩题的确立
前面反复强调辩题很关键,必须结合企业文化体系、价值观和行为准则的“痛点”“困惑点”进行设立。只有这样,才可能走进员工心里。
如果企业在推行“绩效文化”,就可以结合员工思想认知和行为上的摇摆现象设置不同的辩题,如针对功劳和苦劳的比较、过程和结果的比较,进行辩题设置。
在某企业中,经常发生营销、生产部门互相推诿的事件:营销责怪生产排期不合理,生产责怪营销发货随机性太强,这种矛盾是管理问题,但管理者经常和稀泥。如果想建立开放、阳光的文化,就可以摆在桌面上,让企业的文化选择越辩越明。
辩论过程中,双方辩手代表各自立场,抛出观点、举出事实、严密论证,从而形成认知上观念的碰撞。
站在文化角度,很多结果并不是绝对正确或绝对错误的。它只是某个企业个体的抉择,或基于历史,或基于企业家个性,或基于企业的发展战略,或基于环境的现实压力,抉择本身就是专属企业的文化个性。
辩论的意义在于把抉择的道理讲明白,把抉择的标准说清楚。
4.人员的组织和部门落实
从辩论会来看,无非是由辩手、评委、观众和组织者构成。
对于辩手,需要面向全员征募。会前预热,调动员工参与热情,比如,先抛出三五个选题,要接地气、吸引眼球,吊足胃口。还可进行辩题征集,利用内网、内刊、OA或微信发起讨论、投票,并开发留言功能,引发关注和参与。
辩手可自由报名,并带动部门负责人内部发掘举荐,具体落实则可由各部门通信员或企业文化员对接。
评委:建议由企业管理层、干部和员工层综合构成,注意话题引导力。
企业导师:在辩论设置中,每队可配置1名导师,由企业内部高管担任。主要是从文化、职业化角度,对正反方进行辅导和建议,加深辩题解题深度,保证辩论在企业文化上的聚焦和收放拿捏。
专家导师:可外聘高校老师或辩论高手,给予辩手专业性辅导,使其在逻辑、语言、事实、价值、论证辩驳等方面具备一定专业度。
5.舆论场氛围的营造
一定程度上,所有的形式都是为了传播,只是方式不同、力度有别。
传播学的观点中,有一个AIDA模型,也称“爱达”公式。任何产品说服都具有层级性,由浅入深可逐层划分为注意(Awareness)、兴趣(Interest)、愿望(Desire)和行动(Action),实体产品、服务、观念、思想等,广义上看都是产品。组织一场辩论会,也要不断地引起员工“注意”、激发“兴趣”、刺激其“愿望”、改变其“行为”或者“行为意向”。
基于此,要以辩论会为中心,在会前、会中、会后展开系统传播,形成舆论场效应,不断刺激话题、关注话题,促使员工自发传播,持续引发和扩大文化落地的深度和广度。
因此,组织者必须有效调动媒体,包括内网和微信的选题征集、整个活动进程中的动态,进行及时、有趣、系列的报道和过程展示。在传播风格上,辩题思考上紧张严肃,外在手段上则要轻松活泼,适合新媒体时代的调性习惯。可仿照《我是歌手》等节目,为辩手设计个人主题海报,甚至拍摄、剪辑各队选手视频宣传片,给予充分的荣誉感,提升积极性。
通过企业微信号、论坛等,进行投票、竞猜、辩题或辩手队宣传口号征募、朋友圈主题活动海报、H5页设计等,不断丰富传播形式和手段,吸引员工参与。
在此过程中,文化的引导已经潜移默化地发生了作用。
三、案例解读
某企业《文化听我说——××公司2015年度辩论赛》:
1.总形式
打破传统辩论模式,引入娱乐元素,首次引入导师制度,全过程多方位包装。
2.招募文案思路简述
《文化听我说——××公司2015年度辩论赛》将于×月×日晚22:00再掀“辩”风!
来自××公司10个部门的6支队伍的24名选手,将在这里交流心声,说出他们的管理和文化主张。
小编保证,这绝对是你从没见过的辩论赛,也是文化共建,不应该错过的文化盛事。
“文化听我说,辩题听你的”——现向员工广泛征集辩题,要求与公司文化主题“结果文化”紧密相关,您可以直接提供辩题,或描述案例背景和困惑。
凡是参与者,均有机会获得参与奖,入选者将提供奖励。
3.辩手海报文案
“文化听我说”(加粗、设计字体,当时设计采用凡客体,可根据不同时期热点,如“我是歌手版”“奥运版”“世界杯版”“三生三世十里桃花版”等)。
×××:某某部名嘴。
爱辩论、爱思考。
爱PPT制作,也爱BBQ。
爱××(公司名),更爱让公司变得更好。
活泼、自由、干一行爱一行。
我并不犀利,还有些温柔。
我是××,和你一样。
这次,让文化听我说。
4.辩题选择
正:营销销量增长重在激励;反:营销销量增长重在考核。
正:文化建设,理念比制度更重要;反:文化建设,制度比理念更重要。
正:企业的发展应以文化为重;反:企业的发展应以营销为重。
正:领导干部可以不拘小节;反:领导干部更要拘小节。
正:达成业绩重在奖励;反:达成业绩重在处罚。
正:跨部门协作应该优于本职工作;反:本职工作应该优于跨部门协作。
正:×××迟到应该受惩罚;反:×××迟到不应该受惩罚(有故事背景)。
正:××制度利于交流应坚持;反:××制度影响团队应废止。
正:××制度符合文化导向不需更改;反:××制度不符合文化导向应修订。
正:OA流程设置使项目工作简化了;反:OA流程设置使项目工作复杂了。
正:行政部服务优化应提升员工素质;反:行政部服务优化应加强员工考核。
正:公司应该统一着装、统一形象;反:公司应该尊重个性、不统一着装。
正:打造优秀团队需要严格考勤;反:打造优秀团队不需要考勤。
正:价值观中提倡效率必然牺牲公平;反:价值观中提倡效率不一定牺牲公平。
5.辩论赛程序(由主席执行)
·辩论赛开始。
·宣布辩题。
·介绍参加代表队及所持立场。
·介绍参赛队员。
·介绍规则、评委及点评嘉宾。
·比赛开始。
·评委点评评议、合议。
·点评嘉宾评析发言。
·宣布比赛结果。
·总裁点评,基于辩题给出文化选择。
·颁奖(可配合主题相关的优秀员工表彰)。
6.辩题评分
分数构成公式:现场打分×80%+观众打分×20%。
辩论赛评分:
评委___
第___场
辩论队:
20分审题
20分论证
20分辩驳
20分配合
20分辩风
正方总分:
反方总分:
评分细则:
(1)扣分原则。
上述项目中,不符合评判要求和违反规则的,均应酌情扣分。
由于参赛队自身原因造成突发事件影响比赛的,扣除责任方10~20分。
(2)评分标准。
审题:对所持立场能从逻辑、理论、事实等多层次理解,论据充足,推理明晰。
论证:立论简洁明了,切入正题迅速准备,鲜明而中要害。有说服力,论据充分,推理合乎逻辑,事实引用得当。
辩驳:提问能抓住对方要害,问题简单明了。正面回答攻辩问题,有理有据。不回答或不正面回答要相应扣分。
配合:有团队精神,相互支持,论辩衔接流畅,自由辩论发言错落有致,产生合力。
辩风:语言流畅、用词得当、语速适中、态度尊重、落落大方、有幽默感。