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第85章 秘书与人处事的技巧
社会是复杂的,人也是复杂的。有时,要把一件事情处理好并不是很容易的。秘书由于在工作过程中接触的人多而且杂,所以在处事过程中更需要讲究方式方法。
(1)洗耳恭听。秘书是办事的,听懂事情是办好事的前提。在听的过程中,秘书要注意不要随便打断别人,不要漫不经心,不要强加于人。听不明白一定要及时请示,以免执行中出现偏差。
(2)处处留心。越是繁杂的工作就越需要细心。秘书在平时的工作生活中,如果不能做到处处留心,办事能力肯定不会提高。
(3)一目十行。有的秘书在工作中需要看大量的文件,此时的技巧主要是抓住头尾,先看提要,记住要点,注意“但是”等转折词。不过一目十行的能力需要逐步培养,不可操之过急。
【升职笔记】注意分析自己的谈话对象,得出结论后再采用相应的方式沟通。