2.1　演示文稿的基本操作

演示文稿，简称PPT，是O ffic e软件系列重要组件之一，也是常用的办公软件之一。演示文稿的基本操作包括新建演示文稿和保存演示文稿。

2.1.1　新建演示文稿

本小节介绍新建演示文稿的方法。

1.新建空白演示文稿

启动PowerPoint 2016后，在PowerPoint 2016界面中会提示用户创建演示文稿，用户可以根据需要创建空白演示文稿，或者根据模板创建演示文稿。

1　单击【开始】按钮，在弹出的开始菜单中选择【所有程序】【PowerPoint 2016】选项，即可启动PowerPoint 2016程序。

2　启动【PowerPoint 2016】程序后，弹出PowerPoint欢迎界面，在该界面中选择【空白演示文稿】选项。

3　此时即可创建一个空白的演示文稿，默认文件名为“演示文稿1”。

2.根据模板创建演示文稿

PowerPoint 2016中自带了很多模板，用户可以根据演示文稿的主题内容选择不同类别的模板，这样既方便快捷，又简单美观。

1　单击【开始】按钮，在弹出的开始菜单中选择【所有程序】【PowerPoint 2016】菜单项，即可启动PowerPoint 2016程序。

2　弹出PowerPoint界面，在该界面右侧的搜索文本框中输入模板关键字，例如输入“教育”，然后单击【开始搜索】按钮。

3　在弹出的【新建】界面中会显示搜索到的模板，此处选择“教育学科演示文稿，黑板插图设计”模板，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【预览】选项。

4　此时可以看到该模板的效果，然后单击【创建】按钮。

5　下载安装模板后的效果如图所示。

2.1.2　保存演示文稿

演示文稿创建完成后，需要将其保存起来，以方便以后使用。

1.首次保存演示文稿

1　根据模板创建新的演示文稿后，单击【保存】按钮。

2　从弹出的界面中选择【保存】选项，因为此时为第1次保存演示文稿，所以弹出【另存为】界面，在该界面中单击【这台电脑】选项，然后单击【浏览】按钮。

3　弹出【另存为】对话框，找到合适的保存位置，然后在【文件名】文本框中输入文件名，此处输入“教育”，单击【保存】按钮，即可将下载的模板保存。

4　效果如图所示。

2.另存演示文稿

对于已经保存的演示文稿，如果用户想要更改其名称或者其保存位置，可以对演示文稿进行另存为操作，具体步骤如下。

1　在演示文稿“教育.pptx”中，单击【文件】按钮。

2　在弹出的界面中选择【另存为】选项，在另存为界面中双击【这台电脑】选项。

3　弹出【另存为】对话框，选择合适的保存位置，在【文件名】文本框中输入文件名，此处输入“教育1”，单击【保存】按钮。

4　即可看到演示文稿的名称已经改变。

3.保存类型

演示文稿编辑完成后，我们习惯将其保存为默认类型，例如PowerPoint 2016默认保存类型为“PowerPoint演示文稿（*.pptx）”。实际上PowerPoint 2016共包含28种不同的保存类型，例如PowerPoint 972003演示文稿（*.ppt）、PDF（*.pdf）等。用户可以根据需要将其保存为不同的类型，方便使用。