任务一 认知系统管理

一、系统管理的主要功能

用友ERP-U8 V10.1软件产品由多个产品组成，各产品是为同一个主体的不同层面服务的，并且产品与产品之间相互联系、数据共享，因此，这些产品具备如下特点：具备公用的基础信息，拥有相同的账套和年度账，操作员和操作权限集中管理并且进行角色的集中权限管理，业务数据共用一个数据库。为此，用友软件公司开发了一个针对该软件的各个产品进行统一操作管理和数据维护的公用平台——系统管理，其主要功能如下。

（1）对账套进行管理。在账套管理中，可以进行账套的建立、修改、引入、输出（恢复备份和备份）等。

（2）对账套库进行管理。包括进行账套库的建立、初始化、引入、输出、清空账套库数据等。

（3）对系统用户及操作权限进行管理。为了保证系统及数据的安全与保密，系统管理提供了用户及功能权限的集中管理功能。通过对系统操作分工和权限的管理，一方面可以避免与业务无关的人员进入系统，另一方面可以对系统所包含的各个子产品的操作进行协调，以保证各负其责，流程顺畅。操作权限的集中管理包括定义角色、设定系统用户和设置权限。

（4）设立统一的安全机制。对企业来说，系统运行安全、数据存储安全是必要的，为此，用友ERP-U8 V10.1应用系统设立了强有力的安全保障机制。在系统管理中，可以监控并记录整个系统的运行过程，设置数据自动备份，清除系统运行过程中的指定任务及清退站点等。

二、系统管理的基本操作流程

对于初次使用用友 ERP-U8 V10.1 软件的用户来说，第一次登录系统管理模块的操作流程如图2-1所示。

三、系统管理模块的使用者

鉴于系统管理模块在整个会计信息系统中的地位和重要性，对系统管理模块的使用系统应予以严格控制。会计信息系统只允许以两种身份注册进入系统管理。一是以系统管理员（admin）的身份，二是以账套主管的身份。这两类人员虽然都可注册登录系统管理模块，但拥有的功能是有区别的，登录看到的界面也有所不同。第一次注册登录系统管理模块时，必须以系统管理员的身份进入。

（1）系统管理员。系统管理员负责整个用友软件系统的总体控制与维护，管理该系统中的所有账套。以系统管理员身份注册进入系统管理，可以进行账套的建立、引入和输出，设置用户、角色和权限，设置备份计划，监控系统运行过程，清除异常任务等。系统管理员的名称是用友软件系统默认并固定的（用户名为admin，初始密码默认为空，可修改）。

（2）账套主管。账套主管是系统管理员在建立账套过程中指定的管理该套账的主管。以账套主管身份注册进入系统管理，可以进行所选账套的维护工作，主要包括对所管理的账套进行修改、对账套库的管理（包括创建、清空、引入、输出）、各子系统的年末结转及该账套操作员权限的设置。

系统管理员和账套主管看到的系统管理登录界面是有差异的。系统管理员登录界面只包括5项：服务器、操作员、密码、账套及语言区域；而账套主管登录界面则包括6项：服务器、操作员、密码、账套、语言区域及操作日期。

账套主管可以登录企业应用平台对有权限的账套进行业务操作，但系统管理员不能对账套业务进行操作。

四、账套和账套库的区别

用友ERP-U8 V10.1软件的账套和账套库是有一定的区别的，具体体现在以下方面。

账套是账套库的上一级，账套是由一个或多个账套库组成，一个账套库含有一年或多年使用的数据。一个账套对应一个经营实体或核算单位，账套中的某个账套库对应这个经营实体的某年度区间内的业务数据。例如：某单位建立“001正式账套”后在2018年使用，然后在2019年的期初建立“2019账套库”后使用，则“001正式账套”具有两个账套库，即“001正式账套2018年”和“001正式账套2019年”；如果希望连续使用也可以不建新库，直接录入2019年数据，则“001正式账套”具有一个账套库，即“001正式账套2018～2019年”。

具有账套和账套库的两层结构的方式好处是：便于企业的管理，如进行账套的上报，跨年度区间的数据管理结构调整等；方便数据备份输出和引入；减少数据的负担，提高应用效率。