任务三 输入与编辑数据

一、输入数据

在工作表的单元格中，可以使用两种基本的数据格式，即常数和公式。常数是指文字、数字、日期、时间等数据，公式则是指包含“=”号的函数、宏命令等。

在向单元格中输入数据时，需要掌握3种基本输入方法。

方法一：单击目标单元格，然后直接输入。

方法二：双击目标单元格，单元格中会出现光标，即可输入数据。这种方法多用于修改单元格中的数据。

方法三：单击目标单元格，再单击编辑栏，然后在编辑栏中编辑或修改数据。

1. 输入文本

文本包括汉字、外文字母、特殊符号、数字、空格及其他能通过键盘输入的符号。

在向单元格中输入文本时，如果相邻的单元格中没有数据，则Excel 2010允许长文本覆盖在其右边相邻的单元格；如果相邻单元格中有数据，则当前单元格中只显示该文本的开头部分。按“Backspace”键可以删除光标左边的字符。如果要取消输入，可单击编辑菜单栏中的“撤销”按钮，或按“Esc”键。如果要结束输入，可单击编辑栏中的“输入”按钮。

如果把数字作为文本输入（如身份证号码、电话号码、=5+8、1/3等），则应先输入一个半角字符的单引号“’”，再输入相应的字符。

2. 输入数字

和输入其他文本一样，在工作表中输入数字也很简单，只需先用鼠标或键盘选定该单元格，然后输入数字，最后按“Enter”键即可。

3. 输入日期和时间

用户可以使用多种格式来输入一个日期，如用“/”或“-”来分隔日期中的年、月、日。传统的日期表示方法是以两位数来表示年份的，如2018年9月8日，可表示为“18/9/8”或“18-9-8”。

在单元格中输入时间的方法有两种，即按12小时制和按24小时制输入。如果按12小时制输入时间，则要在时间数字后加一空格，然后输入“a”（AM）或“p”（PM），字母“a”表示上午，“p”表示下午。

二、编辑数据

在单元格中输入数据后，可以对数据进行修改、删除、复制和移动。

1. 修改数据

（1）在编辑栏中修改时，只需先选中要修改的单元格，然后在编辑栏中进行相应的修改，按按钮确认修改。按按钮或“Esc”键放弃修改。此种方法适合内容较多的情况或者对公式的修改。

（2）直接在单元格内修改。此时需双击单元格，然后进入单元格修改，此种方法适合内容较少的情况。

如果以新数据替代原来的数据，则只需单击单元格，然后输入新的数据。

2. 删除数据

在Excel 2010中，数据删除有两个概念：数据清除和数据删除。

数据清除的对象是数据，单元格本身不受影响。在选取单元格或一个区域后，选择“开始”选项卡下“编辑”分组里的“清除”命令，此时会弹出一个级联菜单。选择“清除格式”“清除内容”“清除批注”或“清除超链接”命令将分别只取消单元格的格式、内容、批注或超链接，选择“全部清除”命令则会将单元格的格式、内容、批注、超链接统统取消。数据清除后单元格仍保留在原位置。

选定单元格后按“Delete”键，相当于选择“清除内容”命令。

而数据删除的对象是单元格，删除后选取的单元格连同里面的数据都将从工作表中消失。

3. 复制和移动数据

Excel 2010中复制数据的方法多种多样，可以利用剪贴板，也可以用鼠标拖曳操作。

利用剪贴板复制数据与Word中的操作相似，稍有不同的是在源区域执行复制命令后，区域周围会出现闪烁的虚线。只要闪烁的虚线不消失，粘贴就可以进行多次；一旦消失，粘贴则无法进行。如果只需粘贴一次，那么有一种简单的粘贴方法，即在目标区域直接按“Enter”键。

鼠标拖曳复制数据的操作方法与Word不同：选择源区域和按下“Ctrl”键后，鼠标光标应指向源区域的四周边界而不是源区域内部，此时鼠标光标变成右上角带有一个小十字的实心箭头，可以通过拖曳进行数据复制。

一个单元格含有多种特性时，如内容、格式、批注等，可以使用选择性粘贴复制它的部分特性。操作步骤：先将数据复制到剪贴板，再选择待粘贴目标区域中的第1个单元格，单击“编辑”→“选择性粘贴”命令，弹出图1-15所示的对话框。选择相应选项后，单击“确定”按钮可完成选择性粘贴。