高效时间管理:日清日课工作法图解
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前言

从不变到改变

因为用日清日课表记录每天的事项,所以我非常清楚自己每天都做了哪些事。

2017年3~8月,6个月里,我一边工作、一边读书、一边写作、一边讲课、一边追剧、一边玩。

除了做好工作,利用业余时间完成了以下事情。

写了10篇文章。

写完1本书稿。

直播讲课和答疑12次。制作了3套课程,共31节。

制作了40个PPT课件。

旅行6次。

看了2部电视剧和3个综艺节目。

100天读完100本书。

回顾我大学毕业后的几年,我改变了自己,正是由于我的改变使我成为今天的自己,使我拥有了更多自由支配的时间。

我改变了习惯:我戒掉吸烟、玩网络游戏的习惯,养成早起读书、晚上写作,以及随时记笔记的习惯。

我改变了思维方式:学会了自我反省和自我反思,对比过去的自己,不断提升自己的思维认知能力。

我改变了行为:我学会合理支配自己的时间,从一个拖延症患者变成了立刻执行的高效行动派。

大学时我的成绩并不好,学校是普通的大学,我不喜欢自己的专业,不喜欢读书,不喜欢学习,我喜欢宅在宿舍打游戏。我却未曾反思过自己的行为,觉得没有什么不妥,反而认为这样的人生很幸福。大学期间只有3次心血来潮,第一次是去图书馆里借了本《资治通鉴》回宿舍阅读,第2次是写了几万字的网络小说,第3次是和同学计划一起做生意。这些事无一例外都夭折了,我曾怀疑自己是个失败者。

当毕业来临,我才发现自己没有一技之长,求职四处碰壁令我仅存的自信丧失殆尽,终于找到一份工作,工作效率却很低,做的报告丑爆了,曾经做的PPT报告还被领导嘲笑“这是做给人看的吗?”

嘲笑使我很羞愧,我开始反思,我的人生不应该是这样,我讨厌颓废的自己,我要成为自己想成为的人,成为一个优秀的人,成为一个让自己和家人感到骄傲的人,我得做出改变。

我的第1个改变是做了一份职业计划。希望提升工作技能,获得更多的收入。这份计划是那时的我对未来的我的承诺。我要进入什么行业?从事什么职业?5年后我的目标岗位是什么?我期望的收入是多少?我如何才能实现?这份计划看起来很粗糙,但却很管用,它是初版的日清工作法。5年后我回头看一看当初的计划,发现居然差不多都实现了。我从事6年互联网运营工作,做到管理岗位,工资涨了9倍,有自己的知识体系,2017年出版了《互联网运营实战手册》,另外我还担任公司的PPT美化师。如果没有当初的职业计划,我可能还不知道自己的职业道路在哪儿,现在做着怎样的工作。

我的第2个改变是戒烟。我有10年烟龄,吸烟伤害了我的身体,也浪费了我的时间。从2012年6月我开始戒烟,到2017年6月已经戒了5年。戒烟让我发现习惯是可以改变的,我可以控制自己的意志力。戒烟不像传说中那么困难,当然戒烟也不简单。为了成功戒烟,我做了充足的准备,使用了最早版本的日课工作法。

我的第3个改变是看书。虽然大学毕业了,但学习永远没有毕业。看书是一件无比快乐的事情,我发现我喜欢看书,看书令我愉悦。开始读得很慢,1年就看十几本书,效率很低。我决定要钻研快速阅读,提升阅读速度。结果是令人激动的,我学会了快速阅读,以前看一本十几万字的书,至少要1周左右才能了解书中的主要内容。现在只需要1小时看完,也可以用30分钟或更少的时间阅看完1本书。

我的第4个改变是早起。虽然只是一个小改变,但这个改变对我实在是太重要了,我不仅养成早起的习惯,还通过早起看了很多书。我的早起时间不断往前调,从8点调到7点,从7点调到6点,早起的时间越来越早,直到周六、周日也和工作日一样都是6点准时起床。早起能做什么?早起可以读书、写作、跑步。早起可以做很多的事情。

我的第5个改变是写作。我在日课手册上确定了写作目标,将写作当成一个课题去钻研,要从一个内容推广者转变为一个内容输出者。每天起床第一件事是将昨晚的梦记录下来,不仅收集素材还能提升自己的写作能力。记笔记,使用便捷移动的笔记工具和笔记本记录大脑随时冒出的想法,记录开会的内容,记录读书笔记,笔记可以给自己提供创意和思考。写日课,日课比日记能更好地理清思路。写作初期,2小时只能憋出500字,3个月后,2小时已经可以流畅地写出2000字。

我的第6个改变是记账。记账受到日清日课的影响,没记账前不知道钱花哪儿去了,这个月支出多少钱?有没有超出预算?而且记账是理财的第一步。

我的第7个改变是讲课。从不敢说到内部培训,再到开班授课,我逐渐做到了敢于表达、勇于表达和热爱表达。讲课使我认识到,内容不是越讲越少,而是越讲越多。内容讲的多则记住的就多。

我相信我还会不断地改变。我的这些改变都源于我的日清日课工作法。我可以肯定地说,如果你能做到每日事清,每日一课,你也一定会成为自己想成为的人,成为一个优秀的人,成为一个让自己和家人感到骄傲的人。

我的日清日课工作法

“我的时间总是不够用啊。”

“你说的我都懂,但我没有时间,我很忙。”

“我没有时间思考我想干什么,我也不知道我的目标是什么。”

以上这3句话是许多人常说的,我没有时间,我很忙,我不知道自己要干什么。我们喜欢将责任推给别人,更喜欢将责任推给时间,总是抱怨时间太少,却从未反思过自己是如何浪费时间的。大量时间都被用在了刷朋友圈、刷微博、打网络游戏、闲聊、看电视之类的事情上了。

有一些人会记录工作日程,写下每日的待办事项,根据目标去执行,这已经很棒了,超越了大多数人,许多人没有整理待办事项的习惯,也不清楚如何做到每日事清,工作、生活没有计划。

其实仅记录待办事项是远远不够的,还需支配时间,管理目标,为什么要优先做事情A而不是事情B?事情A用了多长时间做完?和预期时间一致吗?超出了多久?今天你浪费了多少时间?工作8小时是不是专注执行?下班/下课的时间去哪了?跑步的计划执行了吗?你做事效率高吗?你今年收获了几个技能?

日清日课工作法可以帮你解决上述的问题。日清日课工作法是什么?学会日清日课工作法有什么作用?

日清日课工作法是一套自我管理的方法,它是以目标为导向,通过合理支配时间并专注执行,提升工作效率和自控力,帮助你学到技能并养成好习惯,成为一个高效行动派。

日清不但可以帮助你将工作清单上的任务执行完毕,而且通过每日事清可以解放大脑、提升效率、增加自己的时间。

日课不但可以帮你实现个人目标,而且通过每日功课可以挑战自己、武装自己、认清自己。

①目标为导向:以完成项目为目标方向,先完成简单的目标,再实现复杂的目标。

②合理支配时间:时间有3种支配方式,包括投资、消费、丢失,提升投资时间份额,降低消费的时间,尽量做到不丢失时间。

③专注执行:一次只做一件事,不要同时进行两件及两件以上的事,你只需要知道当前的任务就是完成这件事,不要思考下一件事的具体步骤。

④提升工作效率:效率是被逼出来的,提升效率和锻炼身体一样,通过日清日课工作法进行练习可以提升工作效率。

⑤提升自控力:了解自己是提升自控力的基础,认识到自己的意志力存在的问题,则是提升自控力的关键。

⑥学到技能:抱着掌握知识技能的目的去学习,了解一门知识所传递的信息仅是初级学习,更高级的学习是掌握这门技能。

⑦养成好习惯:好习惯是将时间用到投资的事项上,坏习惯是弄丢时间。

⑧高效行动派:每个人都有可能成为一名“斜杠青年”,使用日清日课工作法,通过“T.H.X学习法—藏宝图—斜杠青年”,完成三级跳跃。

日清日课工作法是我手中的“神剑”,每当我想拖延时,这把“神剑”就会斩碎拖延,让我立刻执行。我非常感谢日清日课工作法,如果没有日清日课工作法,我还沉迷在虚拟世界中无法自拔,没有养成好习惯,不知道人生的方向。

日清日课,自我管理系统

我们不可以管理时间本身,但能管理时间的支配方式。我见过一些人的工作清单,有的人将待办事项密密麻麻地记录在日历本一小块方寸之地,有的人在笔记本上记录当天几件重要的事,还有的人绘制了待办事项表格,这些清单没有时间管理。此类清单方法通常不清楚任务投入的时间是否合理,不清楚在执行任务的过程中是否专注,不清楚任务之间有没有项目联系,不清楚工作效率高或低。

日清工作表经过5个版本的迭代才最终形成目前的形态。

上图是3.0版本的工作日清表,是我在2014年至2015年使用的日清工作表,核心思想是史蒂芬·柯维提出的四象限时间管理法与日事日清工作原理,对每日工作任务进行重要程度排序和预估,先解决重要的事再解决不重要的事,把每日待办任务清空。在实际操作过程中存在一些问题:事项转移和任务之间的联系没有项目逻辑,虽然预估时间,但没有提升工作效率,存在浪费和丢失的时间,操作机械、复杂,不适合于个人项目管理 。

后来,我陆续研究了番茄工作法、GTD工作法、精力管理、时间管理、每日事清等时间管理的方法,以及如何有效记笔记等方法,对日清工作法和日清表进行了全面升级。以简单、好用、有效为原则重新设计了日清日课工作表(详见本书“第三部分”),这套日清日课操作方法可以帮助你每天拥有更多自由支配的时间,快速、轻松地完成项目清单,提升工作效率。

番茄钟是日清日课工作法中的货币,完成一个任务和项目就会收获相应数量的番茄钟。每人每天开始都拥有相同的番茄钟,当一天结束后,有的人收获了很多番茄钟,而有的人则丢失了很多番茄钟。日积月累,一年之后人们各自的番茄钟数量千差万别,有的人硕果累累,学到了很多技能,有的人则收获寥寥无几。

日清日课工作法是一套自我管理的系统,它像一个指南针指引你找到自己心中的宝藏,建造美丽的王国。“白天日清+晚上日课”,使用简单,操作方便。1小时就能学会,7天就能掌握,30天使你养成好习惯,受用一生。

我希望你能读完这本书,学会投资自己的时间,控制意志力,成为一名自我管理专家,帮助更多的人成为高效人士!

现在,就让我们一起进入日清日课的世界吧。

文泉小火花

2017年8月5日

北京