3.4 文件管理

3.4.1 重命名

在OS X系统中重命名的快捷键是键，选中需要重命名的文件，按键进入重命名状态，此时光标将闪动，删除原来的名字之后添加新的名字即可。

提示

OS X系统和Windows系统对于文件重命名的方式完全不同，在Windows系统中对文件的重命名是按F2键或者单击鼠标右键，从弹出的菜单中选择重命名命令来对文件执行重命名操作。示

提示

在Windows系统中不允许在文件打开的状态下进行重命名，而OS X系统则无此限制，用户可以一边查看文档，一边修改文档名，当重命名完成之后，打开的文件的文件名称会立即更新为新的文件名。示

3.4.2 制作替身

OS X系统中的制作替身命令类似于Windows系统中的创建快捷方式，但是相比快捷方式功能上更为先进，为一个文件或者文件夹制作替身，可以通过所制作的替身来访问原文件或者原文件夹，并且替身占据极少的存储空间。

例如，给“图片”文件夹制作替身，首先选中文件夹，在其文件夹上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“制作替身”命令，此时将生成一个新的“图片 替身”文件夹。

双击“图片 替身”文件夹图标就可以进入“图片”文件夹，无论将该替身文件夹移至何处，甚至将其重命名，都可以通过它来找到原来的文件夹。

当找不到所需要的文件夹时，可以在其替身文件夹上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“显示原身”命令，这样系统会打开原来的文件夹并且以高亮显示。

3.4.3 更改替身的原身

替身总是永远指向它的原身，除非它的原身发生改变。替身的原身是可以设置和更改的，例如在替身文件夹上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“显示简介”命令。

在弹出的“显示简介”面板中单击“选择新的原身…”按钮，此时将弹出一个窗口，在窗口中选择替身的新原身为“下载”｜“新文件”，再单击“打开”按钮，此时“图片替身”的原身已经被更改为“个人文件”，在“图片替身”文件夹图标上单击鼠标右键，可以看出原身已经被更改，虽然“图片替身”的名称不会改变，但是此时双击“图片 替身”图标，则会打开“新文件”，而不会再打开“图片”文件夹。

提示

所有的替身文件或者文件夹的左下角都会有一个黑色的小箭头，通过此箭头可以快速区分原文件还是替身文件。

3.4.4 自动保存与历史版本

在工作和学习的过程中最怕的莫过于因为断电、硬件伤害或者软件问题导致未及时保存的文件发生丢失的现象，在OS X中，系统可以设置自动保存，在一定程度上避免因不可抗拒的因素造成数据丢失的现象。

例如，在平时的文档编辑过程中，当单击关闭文档按钮之后，会弹出一个对话框，提示用户将所做的修改进行保存，而如今在系统编好设置中，我们可以把提醒关闭掉，将其更改为自动保存。

单击Dock工具栏中的“系统偏好设置”图标，打开“系统偏好设置”窗口，然后单击“通用”图标，在面板中确认取消“关闭文稿时要求保存更改”复选框，此时关闭文稿时系统不会再提示，将自动保存文稿。

OS X支持文档历史版本的保存，用户可以轻松将文档恢复至某一个历史版本，而不必担心修改所造成的数据丢失。

例如，打开一个经过多次编辑的文本文档，选择菜单栏中的“文件”｜“复原到”｜“浏览所有版本”命令。

此时将跳转至新的界面中，左侧的窗口为当前文档内容，右侧则显示了多个历史版本的文档内容，单击右下角的辅助工具，选中想要恢复的版本，再单击“恢复”按钮即可，如果单击“完成”按钮，则不会发生修改而直接返回。

提示

无论恢复至任何版本，当前文档是不会丢失的，它会被作为历史版本之一保存。

3.4.5 设置光盘、硬盘符号的显示位置

光盘、U盘、移动硬盘、iPod或已连接的服务器图标，可以显示在桌面或Finder的边栏中，如果没有显示可以在Finder的偏好设置中更改。

单击Dock工具栏中的Finder图标，启动Finder，选择菜单栏中的“Finder”｜“偏好设置”命令。

在弹出的面板中，选择“通用”标签，确认勾选“硬盘”“外置磁盘”“CD、DVD和ipod”“已连接的服务器”前面的复选框。

切换至“边栏”标签，在设备中确认勾选“硬盘”“外置磁盘”“CD、DVD和ipod”前面的复选框，此时在左侧边栏中可以看到显示的相应的图标。

3.4.6 推出U盘、硬盘

系统中的各类盘符会显示在相应的位置，用户可以以访问本地文件的方法对其中的文件进行访问。

在移除U盘、硬盘之前，需要在OS X中将其推出，在桌面或边栏中选中相应的图标，在其图标上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“推出xxx”即可将当前U盘退出；也可以选中图标将其拖至“废纸篓”中。

在Finder中，在左侧的边栏中单击盘符后面的按钮同样可以将其推出。

提示

部分U盘、移动硬盘的文件系统为NTFS，而在OS X中，这些移动硬盘都是只读的，即只能读取，不可写入，需要将其格式转换为FAT32后才能正常读写。示

3.4.7 快速查看

OS X为用户提供了一个快速预览的功能，快速预览比打开文件的速度更快，可以对文档、图片和音乐等文件进行实时预览。

单击Dock中的图标，在弹出的窗口中选择一个图片文件，按下空格键可快速预览所选中的文件。

同样，选择一个音乐文件，按下空格键，此时音乐将自动播放，并且在预览的界面中可以实现暂停、音量调节等基本功能。

提示

在预览窗口中单击右上角的按钮可以在iTunes播放音乐文件，单击共享按钮，可分享当前音乐文件。苹果公司相当重视分享功能，在OS X中，在所有打开的窗口中，如果带有按钮，都可以将当前文件快速分享。

和音乐、图片文件一样，文件夹和其他文本类文档都可以被快速预览，当预览文件夹的时候，在预览窗口中可以显示当前文件夹的大小及项目数，并且包含了上次的修改时间等信息及分享按钮。

在预览文本类文件时，可以直接看到所有的文本内容，同样具有分享功能。