2.3 单元格的基本操作

本节视频教学时间/13分钟

在Excel工作表中，对单元格的操作包括选择单元格、插入单元格等。

2.3.1 选择单元格

对单元格进行编辑操作，首先要选择单元格或单元格区域。注意，启动Excel并创建新的工作簿时，单元格A1处于自动选定状态。

1.选择一个单元格

单击某一单元格，若单元格的边框线变成青粗线，则此单元格处于选定状态。当前单元格的地址显示在名称框中，在工作表格区内，鼠标指针会呈白色“”字形状。

提示

在名称框中输入目标单元格的地址，如“B7”，按【Enter】键即可选定第B列和第7行交汇处的单元格。此外，使用键盘上的上、下、左、右4个方向键，也可以选定单元格。

2.选择连续的单元格区域

连续区域是多个单元格之间是相互连续，紧密衔接的，连接的区域形状呈规则的矩形。连续区域的单元格地址标识一般使用“左上角单元格地址：右下角单元格地址”表示，如下图所示，既是一个连续区域，单元格地址为A1:C5,包含了从A1单元格到C5单元格区域，共15个单元格。

3.选择不连续的单元格区域

不连续单元格区域是指选择不相邻的单元格或单元格区域，不连续区域的单元格地址主要由单元格或单元格区域的地址组成，以“,”分隔，例如“A1:B4,C7:C9，G10”即为一个不连续区域的单元格地址，表示该不连续区域包含了A1:B4、C7:C9两个连续区域和一个G10单元格，如下图所示。

4.选择所有单元格

选择所有单元格，即选择整个工作表，方法有以下两种。

（1）单击工作表左上角行号与列标相交处的【选定全部】按钮，即可选定整个工作表。

（2）按【Ctrl+A】组合键也可以选择整个表格。

2.3.2 插入与删除单元格

在工作表中，可以在活动单元格的上方或左侧插入空白单元格，不需要的单元格也可以将其删除。

1.插入单元格

选择要插入单元格的位置，在【开始】选项卡的【单元格】组中，单击【插入】下方的箭头，然后单击【插入单元格】菜单命令，弹出【插入】对话框，单击要移动周围单元格的方向即可。

如果要插入多个单元格，则需要选择与要插入的单元格数量相同的单元格。例如，要插入3个空白单元格，则选择3个单元格。

提示

要重复插入单元格的操作，请单击要插入单元格的位置，然后按【Ctrl+Y】组合键执行重复键入命令。

2.删除单元格

选中将要删除的单元格，单击【开始】选项卡下【单元格】选项组中的【删除】按钮下方的箭头，在弹出的下拉列表中选择【删除单元格】菜单命令即可。

如果要删除单元格或单元格范围，在弹出的【删除】对话框中，单击【右侧单元格左移】、【下方单元格上移】、【整行】或【整列】单选项，然后单击【确定】按钮。

提示

选择将要插入或删除单元格的位置，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【插入】或【删除】菜单项，弹出【插入/删除】对话框，也可插入或删除单元格。

2.3.3 合并与拆分单元格

合并与拆分单元格是最常用的单元格操作，它不仅可以满足用户编辑表格中数据的需求，也可以使工作表整体更加美观。

1.合并单元格

合并单元格是指在Excel工作表中，将两个或多个选定的相邻单元格合并成一个单元格。如选择单元格区域A1:C1，单击【开始】选项卡下【对齐方式】选项组中【合并后居中】按钮，即可合并且居中显示该单元格。

提示

单元格合并后，将使用原始区域左上角的单元格地址来表示合并后的单元格地址。

2.拆分单元格

在Excel工作表中，还可以将合并后的单元格拆分成多个单元格。

选择合并后的单元格，单击【开始】选项卡下【对齐方式】选项组中【合并后居中】按钮右侧的下拉按钮，在弹出的列表中选择【取消单元格合并】选项，该表格即被取消合并，恢复成合并前的单元格。

2.3.4 选择行和列

将鼠标移至行标签或列标签上，当出现向右的箭头或向下的箭头时，单击鼠标左键，即可选中该行或该列。

在选择多行或多列时，如果按【Shift】键再进行选择，那么就可选中连续的多行或多列；如果按【Ctrl】键再选，可选中不连续的行或列。

2.3.5 插入/删除行和列

在Excel工作表中，用户可以根据需要插入或删除行和列，其具体步骤如下。

1.插入行与列

在工作表中插入新行，当前行则向下移动，而插入新列，当前列则向右移动。如选中第4行后，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【插入】菜单项，即可插入行或列。

2.删除行与列

工作表中多余的行或列，可以将其删除。删除行和列的方法有多种，最常用的有以下3种。

⑴ 选择要删除的行或列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【删除】菜单项，即可将其删除。

⑵ 选择要删除的行或列，单击【开始】选项卡下【单元格】组中的【删除】按钮右侧的下拉箭头，在弹出的下拉列表中选择【删除单元格】选项，即可将选中的行或列删除。

⑶ 选择要删除的行或列中的一个单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【删除】菜单项，在弹出的【删除】对话框中选中【整行】或【整列】单选项，然后单击【确定】按钮即可。

2.3.6 调整行高和列宽

在Excel工作表中，使用鼠标可以快速调整行高和列宽，其具体操作步骤如下。在Excel工作表中，当单元格的宽度或高度不足时，会导致数据显示不完整，这时就需要调整列宽和行高。

1.调整单行或单列

如果要调整行高，将鼠标指针移动到两行的列号之间，当指针变成形状时，按住鼠标左键向上拖动可以使行变小，向下拖动则可使行变高。拖动时将显示出以点和像素为单位的宽度工具提示。如果要调整列宽，将鼠标指针移动到两列的列标之间，当指针变成形状时，按住鼠标左键向左拖动可以使列变窄，向右拖动则可使列变宽。

2.调整多行或多列

如果要调整多行或多列的宽度，选择要更改的行或列，然后拖动所选行号或列标的下侧或右侧边界，调整行高或列宽。

3.调整整个工作表的行或列

如果要调整工作表中所有列的宽度，单击【全选】按钮，然后拖动任意列标题的边界调整行高或列宽。

4.自动调整行高与列宽

除了手动调整行高与列宽外，还可以将单元格设置为根据单元格内容自动调整行高或列宽。在工作表中，选择要调整的行或列，如这里选择E列。在【开始】选项卡中，单击【单元格】选项组中的【格式】按钮，在弹出的下拉菜单中选择【自动调整行高】或【自动调整列宽】菜单项即可。

5.将行高与列宽设置为固定数值

虽然使用鼠标可以快速调整行高或列宽，但是其精确度不高，可以将行高或列宽设为固定值，那么就需要使用选项组进行调整。

1 单击【格式】按钮

选择要调整行高与列宽的单元格区域，单击【开始】选项卡下【单元格】组中的【格式】按钮，在弹出的菜单列表中，可以选择【行高】或【列宽】菜单项，调整其数值，如选择【行高】菜单项。

2 输入行高数值

弹出【行高】对话框，可以在文本框中输入行高数值，单击【确定】按钮，即可完成行高的调整。

提示

行高的数值范围为0～409，此值表示以点计量的高度（1点约等于0.035厘米），默认行高为12.75点（约0.4厘米）。如果行高设置为0，则该行被隐藏。

列宽的数值范围为0～255，此值表示以标准字体进行格式设置的单元格中可显示的字符数，默认列宽为8.43个字符。如果列宽设置为0，则此列被隐藏。