2.1 工作簿的基本操作

本节视频教学时间/6分钟

当用户启动Excel 2016时，系统将打开一个新的Excel文件，名为“工作簿1”。用户可以根据需要新建工作簿、保存工作簿、复制和移动工作簿等操作。本节主要介绍工作簿的基本操作。

2.1.1 创建工作簿

在使用Excel时，首先需要创建一个工作簿，具体创建方法有以下几种。

1.启动时创建

1 创建工作簿

启动Excel 2016后，在打开的界面单击右侧的【空白工作簿】选项。

2 生成工作簿

系统会自动创建一个名称为“工作簿1”的工作簿。

提示

在桌面上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【新建】【Microsoft Excel工作表】选项，也可在桌面上新建一个Excel工作表，双击新建的工作表图标可打开该工作表。

2.使用【文件】选项卡

如果已经启动Excel，可以单击【文件】选项卡，在弹出的下拉菜单中选择【新建】选项。在右侧【新建】区域单击【空白工作簿】选项，即可创建一个空白工作簿。

3.使用快速访问工具栏

单击【自定义快速访问工具栏】按钮 ，在弹出的下拉菜单中选择【新建】选项。将【新建】按钮固定显示在【快速访问工具栏】中，然后单击【新建】按钮 ，即可创建一个空白工作簿。

4.使用快捷键

在打开的工作簿中，按【Ctrl＋N】组合键即可新建一个空白工作簿。

2.1.2 保存工作簿

把创建的工作簿保存起来，方便以后再次使用。下面介绍保存工作簿的几种方法。

1.保存新建文档

在第一次保存新建文档时，需要设置文档的文件名、保存位置和格式等，然后保存到计算机中，具体操作步骤如下。

1 保存方法

单击【快速访问工具栏】上的【保存】按钮，或单击【文件】选项卡，在打开的列表中选择【保存】选项。

提示

按组合键【Ctrl+S】可快速进入【另存为】界面。

2 运用另存为

在【文件】选项列表中，单击【另存为】选项，在右侧的【另存为】区域单击【浏览】按钮。

3 保存路径

在弹出的【另存为】对话框中设置保存路径和保存类型并输入文件名称，然后单击【保存】按钮，即可将文件另存。

2.保存已保存过的文档

对于已保存过的文档，对该文档修改后，单击【快速访问工具栏】上的【保存】按钮，或者按【Ctrl+S】组合键可快速保存文档，且文件名、文件格式和存放路径不变。

3.另存为文档

如果对已保存过的文档编辑后，希望修改文档的名称、文件格式或存放路径等，则可以使用【另存为】命令，对文件进行保存。

例如，将文档保存为Excel 2003兼容的格式。单击【文件】【另存为】【这台电脑】选项，在弹出的【另存为】对话框中，输入要保存的文件名，并选择所要保存的位置，然后在【保存类型】下拉列表框中选择【Word 97-2003文档（*.xls）】选项，单击【保存】按钮，即可保存为Excel 2003兼容的格式。