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1.6 实战演练——使用Office助手Tell Me
本节视频教学时间/4分钟
Tell Me(告诉我)是全新的Office助手,用户可以在“告诉我您想要做什么…”文本框中输入需要提供的帮助,Tell Me能够引导至相关命令,利用带有必应支持的智能查找功能检查资料,也可以获取有关表格的帮助和智能查找等。
1.快速找到Office功能或命令
对于Excel 2016的初学者,可以借助Tell Me找到需要的功能或命令,具体操作步骤如下。
1 打开Excel窗口
打开Excel窗口,在“告诉我您想要做什么…”文本框中输入要使用的功能或命令,如输入“字体”关键词,则在文本框下弹出相关的功能列表。
2 弹出字体列表
如将鼠标移至【字体】右侧的按钮上,则弹出字体列表,如下图所示,用户可以根据需要进行操作。
3 弹出对话框
如单击【字体设置】选项,则弹出【设置单元格格式】对话框。
2.通过Tell Me获取帮助
使用Tell Me,除了可以快速找到相应功能或命令外,还可以查询问题,获取帮助。
1 自定义功能区
打开Excel窗口,在“告诉我您想要做什么…”文本框中输入要获取帮助的关键词,如这里输入“自定义功能区”,在弹出的相关信息列表中,单击【获取有关“自定义功能区”的帮助】选项。
2 搜索要查看内容
即可弹出【Excel 2016帮助】对话框,用户可在搜索列表中选择要查看的内容。
3 浏览相关帮助
如单击第1条相关帮助,即可进入相关页面浏览。
4 打开见解对话框
另外,用户也可以在第1步骤中,选择【有关“自定义功能区”的智能查找】选项,Excel窗口右侧则打开【见解】对话框,并显示互联网中搜索的相关内容,大大提高了工作效率。