2.5 文件和文件夹的管理

文件和文件夹是Windows 10操作系统资源的重要组成部分。只有掌握好管理文件和文件夹的基本操作，才能更好地运用操作系统完成工作和学习。

2.5.1 认识文件和文件夹

在Windows 10操作系统中，文件夹主要用来存放文件，是存放文件的容器。双击桌面上的【此电脑】图标，任意进入一个本地磁盘，即可看到分布的文件夹，如下图所示。

文件是Windows存取磁盘信息的基本单位，一个文件是磁盘上存储的信息的一个集合，可以是文字、图片、影片和一个应用程序等。每个文件都有自己唯一的名称，Windows 10正是通过文件的名字来对文件进行管理的。

文件的种类是由文件的扩展名来标示的，由于扩展名是无限制的，所以文件的类型自然也就是无限制的。文件的扩展名是Windows 10操作系统识别文件的重要方法，因而了解常见的文件扩展名对于学习和管理文件有很大的帮助。

2.5.2 文件资源管理功能区

在Windows 10操作系统中，文件资源管理器采用了Ribbon界面，其实它并不是首次出现，在Office 2007到Office 2016都采用了Ribbon界面，最明显的标识就是采用了标签页和功能区的形式，便于用户的管理。而在本节介绍Ribbon界面，主要目的是方便用户可以通过新的功能区，对文件和文件夹进行管理。

在文件资源管理器中，默认隐藏功能区，用户可以单击窗口最右侧的按钮或按【Ctrl+F1】展开或隐藏功能区。另外，单击标签页选项卡，也可显示功能区。

在Ribbon界面中，主要包含计算机、主页、共享和查看4种标签页，单击不同的标签页，则包含同类型的命令。

1.计算机标签页

双击【此电脑】图标，进入【此电脑】窗口，则默认显示计算机标签页，主要包含了对电脑的常用操作，如磁盘操作、添加网络设备、打开设置对话框、程序卸载、查看系统属性等。

2.主页标签页

打开任意磁盘或文件夹，则看到显示主页标签页，如下图所示。主要包含对文件或文件夹的复制、移动、粘贴、重命名、删除、查看属性和选择等操作。

3.共享标签页

在共享标签页，主要包括对文件的发送和共享操作，如文件压缩、刻录、打印等。

4.查看标签页

在查看标签页中，主要包含对窗口、布局、视图和显示/隐藏等操作，如文件或文件夹显示方式、排列文件或文件夹、显示/隐藏文件或文件夹都可在该标签页下进行操作。

除了上述主要的标签页外，当文件夹包含图片时，则会出现【图片工具】标签；当文件夹包含音乐文件时，则会出现【音乐工具】标签。另外，还有【管理】、【解压缩】、【应用程序工具】等标签。

2.5.3 打开/关闭文件或文件夹

对文件或文件夹进行最多的操作就是打开和关闭，下面就介绍打开和关闭文件或文件夹的常用方法。

1. 打开文件

（1）双击要打开的文件。

（2）在需要打开的文件名上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【打开方式】菜单命令。

（3）利用【打开方式】打开，具体操作步骤如下。

1 选择打开方式

在需要打开的文件名上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【打开方式】菜单命令，在其子菜单中选择相关的软件，如这里选择【写字板】方式打开记事本文件。

2 完成

写字板软件将自动打开选择的记事本文件。

2.5.4 更改文件或文件夹的名称

新建文件或文件夹后，都有一个默认的名称作为文件名，用户可以根据需要给新建的或已有的文件或文件夹重新命名。

更改文件名称和更改文件夹名称的操作类似，主要有3种方法。

1.使用功能区

选择要重新命名的文件或文件夹，单击【主页】标签，在【组织】功能区中，单击【重命名】按钮，文件或文件夹即可进入编辑状态，输入要命名的名称，单击【Enter】键进行确认。

2.右键菜单命令

选择要重新命名的文件或文件夹，单击鼠标右键，在弹出的菜单命令中，选择【重命名】菜单命令，文件或文件夹即可进入编辑状态，输入要命名的名称，单击【Enter】键进行确认。

3.【F2】快捷键

选择要重新命名的文件或文件夹，按【F2】键，文件或文件夹即可进入编辑状态，输入要命名的名称，单击【Enter】键进行确认。

提示

在重命名文件时，不能改变已有文件的扩展名，否则可能会导致文件不可用。

2.5.5 复制/移动文件或文件夹

对一些文件或文件夹进行备份，也就是创建文件的副本，或者改变文件的位置，这就需要对文件或文件夹进行复制或移动操作。

1. 复制文件或文件夹

复制文件或文件夹的方法有以下几种。

(1) 在需要复制的文件或文件夹名上单击鼠标右键，并在弹出的快捷菜单中选择【复制】菜单命令。选定目标存储位置，并单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【粘贴】菜单命令即可。

(2) 选择要复制的文件或文件夹，按住【Ctrl】键并拖动到目标位置。

(3) 选择要复制的文件，按住鼠标右键并拖动到目标位置，在弹出的快捷菜单中选择【复制到当前位置】菜单命令。

(4) 选择要复制的文件或文件夹，按【Ctrl+C】组合键，然后在目标位置按【Ctrl+V】组合键即可。

2. 移动文件或文件夹

移动文件的方法有以下几种。

(1) 在需要移动的文件或文件夹名上单击鼠标右键，并在弹出的快捷菜单中选择【剪切】菜单命令。选定目标存储位置，并单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【粘贴】菜单命令即可。

(2) 选择要移动的文件或文件夹，按住【Shift】键并拖动到目标位置。

(3) 选中要移动的文件或文件夹，用鼠标直接拖动到目标位置，即可完成文件的移动，这也是最简单的一种操作。

(4)选择要移动的文件或文件夹，按【Ctrl+X】组合键，然后在目标位置按【Ctrl+V】组合键即可。

2.5.6 隐藏/显示文件或文件夹

隐藏文件或文件夹可以增强文件的安全性，同时可以防止误操作导致的文件丢失现象。隐藏与显示文件或文件夹的操作步骤类似，本节以隐藏和显示文件为例介绍。

1. 隐藏文件

隐藏文件的操作步骤如下。

1 选择需要隐藏的文件

选择需要隐藏的文件并单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【属性】菜单命令。

2 隐藏

弹出【属性】对话框，选择【常规】选项卡，然后勾选【隐藏】复选框，单击【确定】按钮，选择的文件则被成功隐藏。

2.显示文件

文件被隐藏后，用户要想调出隐藏文件，需要显示文件，具体操作步骤如下。

1 查看隐藏文件

按一下【Alt】功能键，调出功能区，选择【查看】标签页，单击勾选【显示/隐藏】的【隐藏的项目】复选框，即可看到隐藏的文件或文件夹。

2 显示隐藏的文件

用鼠标右键单击该文件，在弹出的菜单中选择【属性】菜单命令，弹出【属性】对话框，选择【常规】选项卡，然后取消【隐藏】复选框，单击【确定】按钮，则成功显示隐藏的文件。