弄清问题的关键在于正视事实
工作现状小检查
你在工作中是否遇到过以下情况?如果有,请在括号里打“√”。每空1分,总分最高5分,最低0分。得分越高,说明你在工作中存在的问题越多;反之则说明你有良好的工作习惯。
一切从掌握事实开始
你真的明白“问题的关键”吗?这个问题值得我们思考,特别是在工作不顺利的时候。麦肯锡人认为,解决问题应该从了解事实开始。从你接到工作任务的第一天开始,你就要读遍相关外部资料和公司内部的数据,务求充分了解事实的各个细节。只有这样,你才能阐述问题的每个部分,然后分析出问题的关键所在。
麦肯锡的分析工具五花八门,但无论概念和术语怎么变化,对事实进行细致而深入的分析都是共同要求。从事实出发有两个好处:
1.事实能纠正直觉和经验的错误
人们往往凭直觉和经验来做决策。越是工作经验丰富的人,越相信自己的直觉。但隔行如隔山,新问题总是层出不穷,过分依赖直觉和经验容易导致失败。假如你充分了解事实,就能及时发现新问题,少走一段用旧方法试错的弯路。
2.事实能让解决方案更加可信和可行
任何解决方案只有建立在事实的基础上才是可靠的。客户由于种种因素没发现或不承认问题的关键所在,所以问题才迟迟没有解决。麦肯锡的咨询专家在行业经验上并不比客户占优势,但他们的解决方案能赢得客户的信赖,主要原因就是尊重事实、立足事实。
初学者常见的瓶颈
以下是刚开始学习麦肯锡工作思维的人可能遇到的瓶颈,请对照一下自己存在哪种问题。如果没有,恭喜你;如果有,请根据个人情况选择有针对性的改进办法。
经验加油站
麦肯锡专家有话说
尽管事实是有力的,但很多商界人士还是会畏惧它们。或许他们害怕如果对事实的研究过于仔细,自己或者上级会发现不愿看到的事实。或许他们认为假如不去研究,讨厌的事实就会自动消失——实际上不会。隐瞒事实预示着失败,真相最终会大白。你必须做到不畏惧事实,尽量去探求事实,要以事实为基础。
——麦肯锡公司前咨询顾问、美国投资银行家 艾森·拉塞尔