主题01　同类文字排版软件中为什么要选择Word

众所周知，Microsoft Word并不是一款最高级的排版软件。在数学界和计算机科学界最权威的排版软件和文件格式或许是TEX。此外，目前流行的排版软件还有Adobe公司的PageMaker、Quark公司的QuarkX-press、北大方正公司的FIT（飞腾）、蒙泰排版软件、文渊阁排版软件等，这些排版软件在不同领域有着自己独特的一面，可谓各领风骚。

那么，在同类文字排版软件中为什么本书选择介绍Word软件呢？简而言之，理由只有一个：它普及度最高，而且很好用。

由于Word软件的命名，往往被认为只是一种文字处理软件，但它事实上就是一个功能相当齐全的专业排版软件。Word排版能力能满足绝大多数用户的需求，它可以很方便地帮助用户创建和共享具有专业外观的各类文档，而且它的易用性几乎满足所有人。其VBA宏带来的二次开发能力，更拉开了它与其他同类软件间的差距。

下面从Word的主要功能与特点方面为大家详细介绍选择Word的几大优势，概括如下。

（1）直观的操作界面

Word软件界面友好，提供了丰富多彩的工具，通过单击可以完成选择、排版等操作，减少了设置文档格式的时间，让用户可以将主要精力集中于撰写文档。

温馨小提示

Microsoft Office开发团队投注在人因工程上面的时间和人力非常惊人，这样才成就了Word的人性化和亲和性，这也正是一个成功软件（在市场上、在普及度上、在贡献度上）之所以成功的极关键因素。

（2）多媒体混排

用Word既可以编辑文字、图形、图像、视频，也可以插入其他软件制作的信息，还可以借助软件自身提供的SmartArt图示和新的制图工具进行图形制作，编辑艺术字，数学公式，能更有效地传达信息。

（3）强大的制表功能

Word提供了强大的制表功能，不仅可以自动制表，而且可以手动绘表。Word的表格线自动保护，表格中的数据可以自动计算，表格还可以进行各种修饰。用Word制作表格，既轻松又美观、既快捷又方便。

（4）自动功能

Word提供了拼写和语法检查功能，提高了英文文章编辑的正确性，如果发现语法错误或拼写错误，Word还提供修正的建议。当用Word编辑好文档后，Word中的构建基块可用于通过常用的或预定义的内容（如免责声明文本、重要引述、提要栏、封面以及其他类型的内容）构建文档。这样就可以避免花费不必要的时间在各文档间重新创建或复制粘贴这些内容。

（5）模板与向导功能

Word提供了大量且丰富的模板，使用户在编辑某一类文档时能很快建立相应的格式，而且，Word允许用户自定义模板，为用户建立特殊需要的文档提供了高效而快捷的方法。

（6）丰富的帮助功能

Word的帮助功能详细而丰富，使得用户在遇到问题时能够找到解决问题的方法，为用户自学提供了方便。

（7）Web工具支持

Internet是当今计算机应用最广泛、最普及的一个方面，Word提供了Web的支持，用户根据Web页向导，可以快捷而方便地制作出Web页（通常称为网页），还可以用Word中的Web工具栏迅速地打开，查找或浏览包括Web页和Web文档在内的各种文档。

（8）超强兼容性

Word既可以支持许多种格式的文档，也可以将Word编辑的文档以其他格式（如可移植文档格式PDF、XML文件规范格式XPS）的文件存盘，从而有助于确保与使用任何平台的用户进行广泛交流。用Word可以编辑邮件、信封、备忘录、报告、网页等。

（9）强大的打印功能

Word提供了打印预览功能，具有对打印机参数的强大支持性和配置性。

（10）加强的云端功能

SkyDrive不只是单纯的云端存储空间而已，它更成为Office文件的中心。在Office 2013中，所有的文件都默认存储在SkyDrive，让SkyDrive可以在计算机联机时将文件同步到云端。