如此简单!你也可以玩转Office商务办公
上QQ阅读APP看书,第一时间看更新

行业综合应用案例展示

office在行政文秘中的应用

01 制作企业工资制度方案

本例难易度:

★★★★☆

制作关键:

本例将通过模板制作公司工资制度方案,首先需要弄清楚模板文档中哪些元素是不需要后期编辑的,哪些元素是后期可以编辑的;然后将那些不需要后期编辑的元素添加到模板文件中,并设置相应的样式:最后根据制作的模板创建文档。

02 批量设计名片

本例难易度:

★★★☆☆

制作关键:

使用Word批量设计名片时,首先需要设计好单张名片的背景,并制作出名片模板文件:然后将需要制作的多张统一格式的名片中的不同数据列成表格形式,再通过邮件合并功能导入这些表格数据:最后通过插入邮件合并域批量生成名片。

03 制作员工工资统计分析系统

本例难易度:

★★★☆☆

制作关键:

本例将对一份员工工资表进行完善,首先通过使用公式和函数完善工资表中的相关数据,然后根据数据分析的需要制作其他工作表,再对表格进行页面格式设置,最后通过公式完成工资条的制作并打印。

04 制作会议简报PPT

本例难易度:

★★★☆☆

制作关键:

本实例从新建演示文稿开始逐步讲解一个会议简报PPT的制作过程。这类演示文稿不需要花俏的装饰和动画,只需要将会议的主要内容提炼出来,将重点事项制作到幻灯片中即可。

office在人为资源工作中的应用

01 编排“劳动合同”文档

本例难易度:

★★★☆☆

制作关键:

本实例将从新建文档开始逐步讲解劳动合同的制作过程。使用Word编辑文档前,首先要清楚文档中主要应包含的内容,分章按条地罗列并归纳总结各要点:然后采用正式的编辑格式对文本内容进行编辑:最后对文档内容进行浏览并完善。

02 制作储备人员信息管理系统

本例难易度:

★★★★★

制作关键:

本例制作简易的储备人员信息管理系统,通过单独的“人员信息表”向“信息总表”中录入数据。首先需要清楚人员信息表格中主要应包含的数据项,然后在一个工作表中罗列出表格框架:然后制作信息录入工作表,并对单元格数据设置数据有效性:再录制和编辑数据录入与清除的宏命令:最后为相应的宏命令制作按钮。

03 制作职场培训PPT

本例难易度:

★★★☆☆

制作关键:

本实例主要通过新建相册的方法,创建一个纯图片的职场培训PPT。首先需要理清培训的主要内容:然后在网上搜索需要的图片:再新建为相册幻灯片:接着为各幻灯片进行修饰和编辑:最后为幻灯片添加各种动画。

office在商务办公中的应用

01 制作企业内部刊物

本例难易度:

★★★★★

制作关键:

本实例将逐步讲解企业内刊的制作过程。首先应准备好内刊中需要的文字和图片素材,然后制作内刊的封面,接着制作内容提要栏,再将内容排版到相应页面中,最后对文档内容进行浏览并完善。

02 制作活动登记表

本例难易度:

★★★☆☆

制作关键:

本例将制作某艺术大赛的参作品登记表,首先需要插入艺术字的标题,然后根据要填写的内容设置表格框架,再对表格内容进行各种编辑和设置,最后将工作表保存为模板。

03 制作企业宣传PPT

本例难易度:

★★★★★

制作关键:

本实例从新建演示文稿开始逐步讲解一个宣传PPT的制作过程,对于这类演示文稿的制作需要掌握其主线,将需要介绍的内容先提炼出来,规划演示文稿的整体效果,并制作出幻灯片母版,然后通过大纲的形式进行编排;再对各幻灯片内容进行加工和整理,使其更加丰富;最后为幻灯片添加各种动画。

office在市场营销中的应用

01 制作问卷调查表

本例难易度:

★★★★★

制作关键:

在进行问卷调查之前,调查者需要将所要研的问题编制成问题表格,即本例中要制作的问卷调查表。在使用Word辑这类文档时,首先需要清楚文档中主要应包含的提问内容,并以表格形式将这些问题编制成书面的问题表格:然后利用Visual Basic脚本添加一些交互功能:最后对制作的调查表进行测试。

02 制作销售统计分析系统

本例难易度:

★★★★☆

制作关键:

对于企业来讲,要评判销售带来的利益,需要制作销售情况统计分析表,从不同的角度对销售过程中产生的各种数据进行汇总计算。本例将对一份记录有每月销售数据的工作表进行分析,在使用Excel分析这类表格中的数据时,首先需要清楚要进行分类汇总的数据项是什么内容,进行分类汇总的方式是怎样的;然后根据不同需求进行汇总。本例首先需要应用合并计算功能得到每季度成交量的具体数据;然后才进行各种数据汇总分析。

03 制作工作总结PPT

本例难易度:

★★★☆☆

制作关键:

当工作进行到一定阶段或告一段落时,需要回过头来对所做的工作认真地分析研究一下,以便进一步做好工作,并把这些用文字表述出来,就叫做工作总结。

本实例将根据一个模板文件新建工作总结PPT,首先需要掌握幻灯片编辑的主线,将需要介绍的内容先提炼出来,规划演示文稿的整体效果,然后对各幻灯片进行编辑和制作:再对幻灯片添加各种动画。