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主题01 何谓样式

用户是否有过这样的困扰:一份文档内容很多,需要点缀的地方也很多,重点的文字需要加粗或加下画线、数字需要加颜色,涉及操作步骤的还要添加编号等,甚至这些样式还要叠加起来,如果需要给多处文字添加同样的样式,一遍又一遍地设置是不是很烦琐?当学会使用“样式”功能后,再复杂的样式,都可以一键搞定!

1.样式的概念

所谓样式,就是用以呈现某种“特定身份的文字”的一组格式(包括字体、字号、字间距、行间距、段间距、颜色、特殊效果、对齐方式、缩进位置……)。

文档中特定身份的文字(例如,正文、页眉、大标题、小标题、章名、程序代码、图、表、脚注、目录、索引……)必然需要特定的呈现风格,并在整份文档中一以贯之。Word允许用户将这样的设置储存起来并赋予一个特定的名称,将来即可快速套用于文字身上,配合快捷键使用更是方便。

2.样式的类型

根据样式作用对象的不同,样式可分为段落样式、字符样式、链接段落和字符样式、表格样式、列表样式5种类型。其中,段落样式和字符样式使用非常频繁。前者作用于被选择的整个段落,后者只作用于被选择的文字(文本字符)本身。

单击“开始”选项卡“样式”选项组右下角的“对话框启动器”按钮,打开“样式”任务窗格,单击左下侧的“新建样式”按钮,在打开的“根据格式设置创建新样式”对话框中可以查看到样式的5种类型。